ZIJ werving & selectie
Be so good they can't ignore you. ZIJ maakt het verschil. De bestuurssecretaresse de onmisbare rechterhand
De bestuurssecretaresse de onmisbare rechterhand!

Een bestuurssecretaresse is de onmisbare rechterhand van het bestuur binnen een organisatie. Deze professional biedt uitgebreide ondersteuning op zowel administratief als organisatorisch gebied en fungeert als schakel tussen het bestuur en andere interne en externe belanghebbenden. De vereist een combinatie van uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie en pro activiteit.

 

Wat doet een bestuurssecretaresse?

De taken van een bestuurssecretaresse zijn divers en uitdagend. Enkele kernverantwoordelijkheden zijn:

  • Agendabeheer: Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor bestuursleden. Dit vereist efficiënt beheren van tijd en prioriteiten om ervoor te zorgen dat alle verplichtingen soepel verlopen.
  • Correspondentie: Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en brieven. Het is essentieel om hierbij de juiste toon en professionaliteit te waarborgen.
  • Vergaderingen voorbereiden en notuleren: Het organiseren van bestuursvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, het verzamelen en verspreiden van relevante documenten en het notuleren tijdens de bijeenkomsten. Nadien zorgt de bestuurssecretaresse voor de opvolging van actiepunten.
  • Beheer van vertrouwelijke informatie: Gezien de toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie is discretie cruciaal. De bestuurssecretaresse waarborgt de vertrouwelijkheid en zorgt voor een secure omgang met deze gegevens.
  • Ondersteuning bij beleidsontwikkeling: Het assisteren bij de voorbereiding en uitwerking van beleidsdocumenten en het bieden van administratieve ondersteuning bij strategische projecten.

 

Waarom is de functie zo uitdagend?

De rol van bestuurssecretaresse brengt verschillende uitdagingen met zich mee:

  • Multitasking: Het gelijktijdig beheren van meerdertaken en verantwoordelijkheden vereist een uitstekend vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen.
  • Communicatie: Het onderhouden van effectieve communicatie met diverse stakeholders, van bestuursleden tot externe partners, vraagt om sterke interpersoonlijke vaardigheden.
  • Probleemoplossend vermogen: Onverwachte situaties kunnen zich voordoenen het is aan de bestuurssecretaresse om snel en adequaat oplossingen te vinden.
  • Verantwoordelijkheid: De functie brengt een hoge mate van verantwoordelijkheid met zich mee, aangezien de bestuurssecretaresse vaak fungeert als het gezicht en de stem van het bestuur.

 

Kortom, de functie van bestuurssecretaresse is veelzijdig en veeleisend. Voor degenen die houden van een dynamische werkomgeving, graag verantwoordelijkheid nemen en een cruciale rol willen spelen in het ondersteunen van het bestuur, biedt deze positie een uitdagende en lonende carrière.

Design a career that makes you excited for Mondays. ZIJ maakt het verschil. De bestuurssecretaresse de onmisbare rechterhand
Waarom jouw zoektocht naar een (bestuurs)secretaressefunctie start bij ZIJ werving & selectie

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse, bestuurssecretaresse of een andere ondersteunende rol? Dan is het belangrijk dat je niet zomaar een baan vindt, maar de juiste baan – een functie die past bij jouw talenten, ambities en persoonlijkheid. Bij ZIJ werving & selectie helpen we jou niet alleen aan een baan, maar aan een plek waar jij echt het verschil kunt maken.

Persoonlijke begeleiding en advies

Bij ZIJ draait het om jou. We nemen de tijd om jouw wensen en kwaliteiten te ontdekken en kijken verder dan alleen je cv. Wat zoek je in een werkgever? Waar krijg jij energie van? Hoe ziet jouw ideale werkdag eruit? Door deze vragen samen te beantwoorden, kunnen we gericht op zoek naar een baan die écht bij je past.

Toegang tot exclusieve vacatures

Veel van onze opdrachtgevers plaatsen hun vacatures exclusief bij ZIJ werving & selectie. Dit betekent dat je via ons toegang krijgt tot kansen die je misschien niet tegenkomt op reguliere vacaturesites.

Wij doen het werk voor jou

Solliciteren kan tijdrovend en soms frustrerend zijn. Wij nemen een groot deel van het werk uit handen:

  • We matchen jou met de juiste vacatures / werkgevers
  • We bereiden je uitgebreid voor op sollicitatiegesprekken
  • Wij regelen (indien gewenst) de salarisonderhandelingen of geven je waardevol advies hierover
Eerlijk en transparant

We beloven je geen gouden bergen, maar wel realistische kansen en helder advies. Is een functie niet de juiste match? Dan zeggen we dat eerlijk en denken we mee over wat wél bij jou past.

Een duurzame match

Wij willen niet dat je alleen vandaag een baan vindt, maar dat je op de lange termijn gelukkig bent in je werk. Daarom zoeken we naar een functie waarin jij je kunt ontwikkelen en doorgroeien.

Sta jij klaar voor de volgende stap?

Of je nu net start of toe bent aan een nieuwe uitdaging, wij helpen je graag verder. Neem contact op met ons en ontdek welke kansen er voor jou liggen! Info@zijmaakthetverschil.nl / 0202 6 888 499

Benieuwd hoe we bij ZIJ jouw carrière kunnen boosten →
Work on your dreams like they’re your most important deadline. ZIJ maakt het verschil. De bestuurssecretaresse de onmisbare rechterhand!
Jouw ideale baan, sneller gevonden. Geen kosten, wél aandacht. ZIJ maakt het verschilHR-medewerker een dynamisch en uitdagend vak. ZIJ maakt het verschil. Vacatures Amsterdam