Kom werken als Office Manager + Juridisch administratief medewerker!
Het vak van Office Manager + Juridisch Administratief Medewerker is een veelzijdige en dynamische functie die je voortdurend uitdaagt. Niet alleen ben je het kloppende hart van het kantoor, maar je combineert organisatorische taken met inhoudelijk juridisch werk. Dit maakt het een ideale baan voor mensen die zowel van structuur houden als voldoening halen uit het ondersteunen van een juridisch team.
Veelzijdigheid in je werk
Als Office Manager + Juridisch administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je hebt te maken met uiteenlopende taken, van het beheren van de agenda’s van advocaten en het organiseren van vergaderingen, tot het behandelen van inkomende en uitgaande processtukken. Je bent betrokken bij de dagelijkse gang van zaken in het kantoor en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden. Je zult merken dat de diversiteit in je taken je scherp houdt en ervoor zorgt dat je dag voorbijvliegt.
De combinatie van organisatorisch en juridisch werk
Een van de grootste voordelen van deze functie is de combinatie van operationeel en inhoudelijk werk. Naast het regelen van de alledaagse kantoorbehoeften, zoals het bestellen van kantoorartikelen of het ontvangen van cliënten, krijg je de kans om juridische processen van dichtbij mee te maken. Je behandelt juridische documenten, zoals dagvaardingen en vonnissen, en ondersteunt advocaten bij hun administratieve taken. Deze mix van organisatorische en juridische taken geeft je de kans om je vaardigheden in verschillende gebieden te ontwikkelen en zorgt ervoor dat je werk afwisselend en uitdagend blijft.
Werken in een juridisch uitdagende omgeving
De juridische sector is dynamisch en soms hectisch, wat het werken als Office Manager + Juridisch administratief medewerker extra boeiend maakt. Je komt dagelijks in contact met juridische professionals en cliënten die je ondersteuning waarderen. Door deel uit te maken van deze wereld, leer je de fijne kneepjes van juridische procedures en krijg je een goed begrip van het werkveld. Dit biedt een uitstekende leeromgeving voor iedereen die geïnteresseerd is in een carrière binnen de juridische sector.
Vaardigheden die goed van pas komen
Om in deze functie succesvol te zijn, is het belangrijk om over bepaalde vaardigheden te beschikken:
Organisatorisch vermogen: je bent degene die de touwtjes in handen heeft binnen het kantoor. Het plannen van vergaderingen, het regelen van reizen en het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten vraagt om een sterk organisatorisch vermogen.
Communicatieve vaardigheden: of het nu gaat om het versturen van formele juridische correspondentie, het plaatsen van een nieuwsbrief of het telefonisch te woord staan van cliënten, je moet duidelijk en professioneel kunnen communiceren.
Oog voor detail: in de juridische sector is nauwkeurigheid essentieel. Het correct afhandelen van (proces)stukken, het bijhouden van declaraties en het bewaken van belangrijke deadlines vereist zorgvuldigheid.
Stressbestendigheid: de juridische wereld kan soms hectisch zijn. Het vermogen om onder druk te werken en kalm te blijven in uitdagende situaties is een belangrijke vaardigheid die je helpt om je werk goed uit te voeren.
Proactief en oplossingsgericht: je moet vaak zelfstandig beslissingen nemen, zoals het inschakelen van een koerier voor een spoeddocument of het regelen van een last-minute vergaderruimte. Een proactieve houding is hierbij essentieel.
Welke ervaring is handig?
Heb je eerder gewerkt als secretaresse, administratief medewerker of in een juridische ondersteunende rol? Dan zul je merken dat je ervaring goed van pas komt. Ervaring met agendabeheer, telefoon- en e-mailafhandeling, het regelen van reizen en het verwerken van administratieve taken zoals facturatie, helpt je om snel in te stromen in de functie. Ook ervaring met het werken in een juridische omgeving of met juridische documenten is een voordeel, maar zeker niet verplicht.
Conclusie
De functie van Office Manager + Juridisch Administratief Medewerker biedt een mooie balans tussen administratief werk en juridische ondersteuning. Het is een baan waarin je zowel je organisatorische als communicatieve vaardigheden kunt ontwikkelen, terwijl je nauw betrokken bent bij de dagelijkse werkzaamheden binnen een advocatenkantoor. Als je op zoek bent naar een afwisselende en dynamische rol in een professionele omgeving, dan is dit een functie die je zeker moet overwegen!
Klaar voor de volgende stap?
Klaar om de spil te worden binnen een juridisch team? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe uitdagend en lonend het werk als Office Manager + Juridisch Administratief Medewerker kan zijn!
Bekijk onze actuele vacatures en ontdek welke baan op jou wacht. Bij ZIJ staan we klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen. Samen zorgen we ervoor dat jij de baan vindt waarin je echt kunt uitblinken! Benieuwd naar opdrachtgevers en kandidaten die jou voorgingen en wat de ervaringen zijn met ZIJ? Bekijk het op ZIJ reviews.
Juist op zoek naar de ideale Office Manager + Juridisch administratief medewerker?
Bij ZIJ Werving & Selectie begrijpen we als geen ander hoe belangrijk een goede Office Manager + Juridisch Administratief Medewerker is voor het succes van een juridisch kantoor. Onze expertise ligt in het vinden van professionals die niet alleen sterk zijn in het organiseren van kantoorprocessen, maar ook de juridische wereld door en door begrijpen. We kennen de specifieke uitdagingen en vaardigheden die in deze veelzijdige rol nodig zijn.
Met ons uitgebreide netwerk en diepgaande kennis van de markt, kunnen we snel de juiste match vinden die perfect aansluit bij de eisen van uw kantoor. We screenen kandidaten grondig op zowel hun administratieve als juridische capaciteiten, zodat u verzekerd bent van een ervaren en betrouwbare medewerker. Kortom, ZIJ Werving & Selectie biedt maatwerk in het vinden van dé professional die uw team sterker maakt.
Neem contact op met ZIJ via info@zijmaakthetverschil.nl of 020 6 888 499. Laat ons helpen met het vinden van de ideale kandidaat. We horen graag wat voor jullie ideaal is. Bekijk hier een greep uit onze beschikbare sollicitanten (m/v).
ZIJ is een werving & selectie bureau gespecialiseerd in secretarieel, administratief en ondersteunend personeel (m/v) binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy in Amsterdam en omgeving.
