Ze wordt het gelukkigst in een dienstverlenende functie waarbij zij anderen op het hoogste niveau kan ondersteunen op secretarieel en administratief gebied. Zij is op zoek naar een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin zij haar organisatorische en administratieve vaardigheden optimaal kan inzetten. Zij wil graag verantwoordelijk zijn voor het beheren van de agenda’s en e-mails van directieleden. Dit houdt in dat ze afspraken plant, e-mails beheert en zorgt voor een soepele communicatie tussen de directieleden en andere medewerkers of externe partijen.
Zij ambieert de rol van directie assistent waarbij zij zich voornamelijk richt op administratieve taken. Dit kan onder andere het beheren van persoonlijke afspraken, het afhandelen van correspondentie en het organiseren van documenten omvatten. Eerder had zij de verantwoordelijkheid voor salaris-, urenadministratie en facturatie. Dit vraagt om een nauwgezette en betrouwbare werkwijze om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen correct en op tijd worden uitgevoerd.
Zij heeft graag een verbindende rol spelen binnen de organisatie, wat betekent dat zij de communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen en medewerkers kan bevorderen indien nodig.
Kortom, zij zoekt een uitdagende en afwisselende functie waarin zij haar organisatorische en administratieve vaardigheden kan inzetten om de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie soepel te laten verlopen.
Werkervaring
Zij heeft uitgebreide ervaring met een breed scala aan organisatorische en administratieve taken, die haar in staat stellen om efficiënt en effectief bij te dragen aan de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie. Haar werkervaring omvat de volgende aspecten:
Agenda- en emailbeheer voor directieleden. Zij heeft ervaring met het beheren van de agenda’s en e-mails van vier directieleden. Dit omvat het plannen van afspraken, beheren van e-mails en zorgen voor een soepele communicatie tussen de directieleden en andere medewerkers of externe partijen.
Personal Assistant. Zij heeft gefunctioneerd als Personal Assistant voor een van de directieleden, waarbij zij zich voornamelijk richtte op administratieve taken. Dit omvatte onder andere het beheren van persoonlijke afspraken, het afhandelen van correspondentie en het organiseren van documenten.
Plannen van 1-op-1 gesprekken. Zij heeft ervaring met het inplannen van 1-op-1 gesprekken voor ongeveer 50 medewerkers. Dit vereiste nauwkeurigheid en het vermogen om een overzichtelijke en efficiënte planning te maken.
Organiseren van meetings en evenementen. Zij heeft meerdere keren meetings, werkbezoeken, excursies en evenementen gepland en georganiseerd. Dit omvatte het coördineren van alle logistieke aspecten, zoals locatie, catering en agenda’s, om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verliep.
Verantwoordelijkheid voor salaris-, urenadministratie en facturatie. Zij heeft verantwoordelijkheid gedragen voor de salarisadministratie, het bijhouden van uren en het verzorgen van de facturatie. Dit vereiste een nauwgezette en betrouwbare werkwijze om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen correct en op tijd werden uitgevoerd.
Gastvrouw. Zij heeft ervaring als gastvrouw, waarbij zij bezoekers ontving en ervoor zorgde dat zij zich welkom voelden. Dit omvatte ook het regelen van faciliteiten en het bieden van ondersteuning tijdens vergaderingen.
Kandidaat
Zij is iemand die altijd op de details let. In haar werk werd zij hierom altijd geprezen. Een harde werker en een zelf starter maar ook een motivator naar anderen. Met een gerust hart kan het werk aan haar overgedragen worden. Zij zorgt er voor dat het geregeld wordt. Ze is zeer leergierig en pikt nieuwe werkzaamheden snel op. Zij legt de lat hoog. Hierdoor denkt ze mee en vooruit. Daarnaast is ze ook die collega die gezelligheid met zich meebrengt.
Gewenste functie
Directie assistent
Beschikbaarheid
1 maand opzegtermijn, bij voorkeur 32 uur per week
Zoekt u ook zo’n goede Directie assistent? Mail dan nu naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel ons op 020 6888 499.
