Notarieel secretaresse in het vastgoed
Ze heeft haar passie gevonden in het notariaat, met name binnen het vastgoed. Dit vakgebied past haar perfect en biedt haar de ruimte om verder te groeien en zich verder te ontwikkelen. Ze voelt zich hier helemaal op haar plek en is vastberaden om haar expertise hierin te verdiepen.
Als persoon is ze makkelijk in de omgang en uiterst sociaal. Haar vriendelijke, open uitstraling maakt haar tot een natuurlijke teamspeler. Ze beweegt moeiteloos tussen verschillende soorten mensen en blijft daarbij altijd trouw aan zichzelf, wat haar toegankelijk en benaderbaar maakt.
In een team zoekt ze naar een balans tussen gezelligheid en productiviteit. Ze waardeert een goede sfeer, maar ziet samenwerken en het behalen van resultaten als de sleutel tot succes. Diezelfde focus brengt ze mee in haar werk: geconcentreerd, zorgvuldig en met oog voor detail. Kwaliteit staat bij haar altijd voorop, en dat is precies wat haar tot een waardevolle collega maakt.
Werkervaring
Zij heeft als Senior Notary & Legal Assistant Real Estate, Secretaresse en Administratief medewerker onder andere ervaring met het passeer klaar maken van akten, waaronder eigendomsoverdrachten en hypotheekakten. Recherchewerk in Codex ter voorbereiding van akten en eigendomsdossiers. Indienen van akten bij het Kadaster, inclusief het controleren en verzenden van CDR’s. Aanmaken van aktekaarten in Codex en het bijhouden van het repertorium. Opmaken van volmachten en opvragen van uittreksels bij het Kadaster en KvK. Inscannen, inbinden en archiveren van akten, conform notariële richtlijnen. Klantcontact, het verwerken van persoonsgegevens en hypotheekstukken, compliance checks, het inplannen van afspraken met klanten, contactpersoon voor banken, makelaars, verkopende partijen zowel telefonisch als per e-mail
Overige secretariële werkzaamheden waar zij onder andere ervaring in heeft zijn complex agendabeheer, plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. Beheren en archiveren van dossiers, zowel fysiek als digitaal. Organiseren van zakenreizen binnen Nederland en internationaal, inclusief logistiek en accommodatie. Plannen van nationale en internationale evenementen, zoals seminars en netwerkbijeenkomsten. Administratieve ondersteuning.
Kandidaat en haar vaardigheden
Zij heeft een prettig en professioneel voorkomen en straalt een natuurlijke vriendelijkheid en rust uit. Ze staat open voor nieuwe mogelijkheden en benadert haar carrière met een relaxte, maar doelgerichte houding. Wat opvalt is haar bescheidenheid. Ze laat een sterke, betrouwbare indruk achter en is zeer representatief. Ze zal altijd een positieve indruk achterlaten.
Haar kracht ligt in de combinatie van nauwkeurigheid en organisatorisch talent. Met oog voor detail zorgt ze ervoor dat elk document tot in de puntjes klopt, vooral als het gaat om complexe juridische stukken. Ze heeft een scherp inzicht in de structuur en inhoud van juridische documenten, waardoor ze moeiteloos orde schept in een veelheid aan informatie.
Discretie en integriteit staan bij haar hoog in het vaandel. Ze begrijpt als geen ander hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie met zorg te behandelen. Haar stressbestendigheid zorgt ervoor dat ze zelfs in drukke periodes kalm blijft en prioriteiten weet te stellen. Ze behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines naderen of onverwachte uitdagingen opduiken. Daarbij blinkt ze uit in klantgerichtheid: ze weet precies wat cliënten nodig hebben en speelt daar flexibel op in.
Dankzij haar aanpassingsvermogen kan ze snel schakelen tussen verschillende taken en situaties, wat haar tot een veelzijdige en waardevolle kracht maakt binnen elke werkomgeving. MS Office en Lotus Notes kennen voor haar geen geheimen meer en zij is zowel goed in Nederlands als in Engels.
Gewenste functie
Notarieel secretaresse in het vastgoed
Beschikbaarheid
1 maand opzegtermijn
32 uur
Interesse in deze veelzijdige professional? Neem contact met ons op via 020 -6 888 499 of stuur een e-mail. We vertellen je graag meer!
Bekijk hier alle beschikbare kandidaten (m/v)
