Veelzijdige en gedreven ondersteuner
Maak kennis met een administratief talent met drive en flexibiliteit. Wij zijn ontzettend enthousiast over haar. Hoewel haar cv op het eerste gezicht wat vragen oproept door kortere werkervaringen, weet ze dit uitstekend toe te lichten. In een gesprek overtuigt ze direct: Zij is sterk in het uitleggen van haar ervaringen en kan helder en enthousiast vertellen over haar werkzaamheden bij haar vorige werkgevers. De functies laten zien hoeveel zij aankan en hoe goed ze meerdere taken tegelijk weet te managen.
Zij is een jonge, flexibele kracht zonder privébelemmeringen; haar werk staat altijd voorop. Zij wil zich volledig richten op ondersteunen. Administratief is ze absoluut sterk en gaat ze voor kwaliteit.
Haar loopbaan begon met een studie schoonheidsspecialiste, een keuze die voortkwam uit haar wens om anderen te helpen. Inmiddels heeft ze ontdekt dat een ondersteunende functie op kantoor haar veel beter past, en daar heeft ze haar plek gevonden.
Ze is een administratief wonder dat echt het verschil kan maken in een team.
Werkervaring
Zij heeft onder andere werkervaring in:
Hospitality Host: Ondersteunen van het Office Support team. oplossen van facilitaire meldingen en beheren van kantoorartikelen en voorraad, organiseren van interne en externe evenementen, inclusief lunch en vergaderzalenbeheer, beheren en uitgeven van toegangspassen en poolauto’s, adviseren van medewerkers over leaseauto’s en onderhouden van contact met leveranciers, reserveringen en agendabeheer van vergaderzalen, gastvrij ontvangen van externe gasten en beheren van de telefooncentrale en e-mailverkeer.
Assistente: Verwerken en beheren van cliëntadministratie en documentatie, inplannen van huisbezoeken en vervolgafspraken, beheren van vergaderzalen en verwerken van inkomende mail.
Learning & Development Assistant: Uitbreiden en beheren van opleidingen en cursussen binnen de interne academie, contact onderhouden met opleidingsaanbieders en beheren van administratie, onboarding organiseren: voorbereiden van goodybags, IT-opstart en presentaties.
Administratief Medewerker: Openen en sluiten van rekeningen en monitoren van transacties, controleren van klantdocumenten, zoals paspoorten en rijbewijzen, beheren van klantdossiers en uitvoeren van handtekeningcontroles.
Hospitality Host: Zorgen voor een warm welkom van gasten en werknemers. Verantwoordelijk voor personeelsadministratie en informatievoorziening via diverse platformen. Voorbereiden van showrooms voor nieuwe collecties, ontvangen van voetballers tijdens contractondertekening en gasten aanmelden op ontvangstboard.
Kandidaat en haar vaardigheden
Zij is een sprankelende en energieke jongedame met een hoge gunfactor. Ze weet een fijne balans te vinden tussen professionaliteit en toegankelijkheid, waardoor collega’s en klanten graag met haar samenwerken. Zij is niet alleen sterk in haar werk, maar ook als persoon. Ze brengt enthousiasme en positiviteit mee naar elk team.
Met haar uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels en haar uitgebreide kennis van MS Office is ze een echte duizendpoot. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het beheren van administratie of het oplossen van praktische uitdagingen, zij staat altijd klaar om te helpen. Haar flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen maken haar een onmisbare schakel in elke organisatie.
Kortom, zij is niet alleen een veelzijdige en gedreven ondersteuner, maar ook een geweldige collega waar je altijd op kunt rekenen!
Gewenste functie
Een administratieve en/of ondersteunende functie
Beschikbaarheid
Opzegtermijn 1 maand
36-40 uur
