Site ZIJ
Breng jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau en maak een impact als een enthousiaste managementondersteuner die in een DUO rol het team laat floreren!
Managementondersteuner
Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de partners en vind je het heerlijk om er voor te zorgen dat alles soepel verloopt? In deze functie kan jij het verschil maken, je organisatietalent is hier van groot belang. Samen met je collega vervul je deze parttime functie en ontbreekt het de partners aan niets. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden zoals; het plannen van afspraken en beheren van de complexe agenda, dit doe je efficiënt. Je zorgt er naast de afspraken ook voor dat er genoeg tijd is voor de andere werkzaamheden en zorgt voor structuur en rust. De mailbox beheer jij ook, prioriteiten herken je goed en weet precies wanneer jij actie moet ondernemen. Samen met je DUO collega heb je een goede workflow, dat is iets wat je belangrijk vindt en waar je ook in wil investeren. Samen zijn jullie op de hoogte van alles wat er speelt en jullie inzet wordt enorm gewaardeerd!
Op zoek naar een administratieve functie?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Je komt te werken bij een inspirerende en energieke organisatie. De organisatie is een grote speler en levert professionele adviesservices. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam zowel te bereiken met het OV als met de auto.
Cultuur
Binnen deze organisatie komen passie en expertise samen. Iedereen is ontzettend gemotiveerd en wil het beste in zichzelf naar boven halen. Ze geloven in de kracht van een positieve en inclusieve werkomgeving. Samen met een coach ga jij doelen stellen en kijken waar jij heen wil in jouw carrière, ontwikkeling staat hoog in het vaandel! Naast het leveren van ondersteuning op niveau, gelooft de organisatie ook in het belang van een plezierige werkomgeving wat bijdraagt aan verbinding en je jouw collega’s beter kan leren kennen. Je kan denken aan personeelsuitjes, teamuitjes of een sportief toernooi!
Managementondersteuner; waarom past deze functie bij jou?
Werken in een dynamische omgeving past goed bij jou, daarnaast werk je secuur en weet je de rust te bewaren voor jezelf en je partners. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift (je kan je Engels on the job bijspijkeren). Je hebt ervaring in een soortgelijke rol, met het beheren van complexe agenda’s en beheren van mailboxen van meerdere personen, prioriteiten herken jij snel! Heb jij deze ervaring niet maar kan jij goed plannen en overzicht houden, overtuig ons!
Wat zij jou bieden als Managementondersteuner;
Voor deze uitdagende functie is de salarisindicatie tussen de € 2.500,- en € 3.600,- o.b.v. een 40-urige werkweek. Het is afhankelijk van jouw leeftijd, ervaring en vaardigheden. De organisatie streeft ernaar een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden, je kan denken aan: uitstekende pensioenregeling, stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat, 30 vakantiedagen en hybride werken (in overleg). Wij vertellen er graag meer over in een persoonlijke kennismaking!
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Managementondersteuner
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte of Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn en Instagram (zij.maakthetverschil) om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
