ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ter ondersteuning van de facturatie, ideaal te combineren met een (jong) gezin of voor een herintreder.

Financieel administratief medewerker

Deze ondersteunende functie is bij uitstek geschikt om flexibel te werken. Je kan hier je eigen tijd indelen en op kantoor combineren met thuiswerken. Hierbij vinden ze het prettig als je vaste dagen kiest om thuis te werken, maar wil je een keer ruilen dan is dat geen probleem. In deze functie kom je te werken met negen collega’s in dezelfde functie. Allen zijn jullie verantwoordelijk voor jullie eigen pakket aan werkzaamheden. Tijdens vakanties of afwezigheid neem je elkaars werk tijdelijk over. Voor of onder werktijd kan er gesport worden in de inpandige sportschool zodat je hier na werktijd geen tijd meer voor hoeft vrij te maken.

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal klanten waarvoor jij alle facturen specificeert. Online kan je precies zien hoeveel uur de consultants voor deze klanten hebben gewerkt en waaraan. Jij maakt een specificatie van deze gewerkte uren in combinatie met hun uurtarief. Jij zorgt er voor dat de klant direct kan lezen waar het totale factuurbedrag uit is opgebouwd. Het is een backoffice functie waarbij je bijna geen klantcontact hebt. Je hebt met name contact met de consultants die werkzaam zijn binnen jouw klantenportefeuille. Bij hen kan je terecht als je vragen hebt over de te declareren uren en/of prijsafspraken en uitzonderingen per klant. Geen klant, geen maand en geen factuur is hetzelfde. Als je houdt van uitzoeken en puzzelen ziet je hier op de juiste plek. Alle benodigde gegevens voor jouw specificatie zetten de consultants in een online programma waar jij al jouw ‘variabelen’ uit kan halen en met elkaar kan combineren om het totaalbedrag te specificeren.

Het team bestaat uit personen die allen graag werkzaam zijn binnen een team met een eigen focusgebied. Ze houden alle negen van hun eigen ‘toko’. Ze staan voor elkaar klaar met betrekking tot vragen en voor nieuwe collega’s nemen ze graag de tijd om in te werken. De inwerkperiode is er eentje waarbij je ‘on the job’ gaat leren. Je werkt direct mee en zodra jij, je zelfverzekerd genoeg voelt krijg je, jouw eigen klanten waarvoor je gaat specificeren. Het duurt minstens acht maanden voordat je alle verschillende specificaties een keer voorbij hebt zien komen. Inwerken duurt tussen de drie en vier maanden. De meesten binnen dit team hebben een ‘druk’ privéleven waarbij ze het fijn vinden dat ze op hun werk flexibel kunnen zijn als de balans tussen werk en privé een keer doorslaat naar privé. Deze werkgever snapt goed dat het soms lastig is om alle ballen in de lucht te houden. Zij bieden dan graag de flexibiliteit om daar mee om te gaan.

Zoek je een administratieve functie maar minder financieel?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Amsterdamse Consultancy met verschillende vestigingen in binnen- en buitenland.

Goed bereikbaar met het OV en de auto. Parkeren is mogelijk.

Cultuur

Openstaan voor elkaar en elkaars verschillen. Er is hier veel begrip voor elkaar. Zo zijn ze oprecht geïnteresseerd en is er ook ruimte om je op de achtergrond te houden als je dat juist prettig vindt. Ze zien hier goed wie het werk daadwerkelijk verzetten t.o.v. wie dat het hardst roepen. Je krijgt hier echt de waardering die je verdient. Op sommige dagen is het hard werken en daar krijg je veel voor terug.

Financieel administratief medewerker; waarom past deze functie bij jou?

Deze functie is interessant als je van zelfstandig werken houdt en als je de verantwoordelijkheid die daarbij hoort kan dragen. Een goede werkmentaliteit is hier erg belangrijk. Je bent minimaal voor 32 uur beschikbaar. Ze passen de hoeveelheid klanten voor wie je werkzaam bent aan, aan je werkzame dagen. Alles in balans. Idealiter heb je werkervaring als financieel administratief medewerker. Mocht dit nog niet zo zijn dan heb je affiniteit met cijfers. Ze werken hier in Excel en Oracle. Wat ze jou uiteraard verder leren. Als je nog niet de juiste ervaring hebt dan vinden ze het belangrijk dat je het leuk vindt om te leren. Ze besteden hier veel aandacht aan de inwerkperiode en zoeken een nieuwe collega die de intentie heeft om hier de komende jaren werkzaam te zijn. Dat je, je echt wilt specialiseren in deze functie.

Wat zij jou bieden als financieel administratief medewerker.

€ 2.800 – € 3.700 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek en afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Voor de meest ideale kandidaat is dit salaris bespreekbaar. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aanwezig. Hier vertelt Catalijn je graag meer over tijdens jullie kennismaking.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse financieel administratief medewerker

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.