Site ZIJ
Hier ben jij de spin in het web die zorgt voor structuur, communicatie en een soepel werkproces binnen het team
Internationaal Secretaresse
In deze veelzijdige rol als internationaal secretaresse ben jij het organisatorische en secretariële hart van dit team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor je directe collega’s als voor de portefeuillehouders. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch: van het beheren van agenda’s en e-mail tot het nauwlettend bewaken van deadlines en het opstellen en verzenden van belangrijke mailingen. Daarnaast coördineer en plan je interne en externe afspraken, organiseer je vergaderingen, en zorg je ervoor dat evenementen tot in de puntjes geregeld zijn. Soms stap je als internationaal secretaresse zelf in de rol van gastvrouw, waarbij je achter de schermen alles regelt en collega’s of gasten welkom heet.
Jouw ondersteuning reikt verder dan alleen planning; je bent de rots binnen de afdeling voor ad hoc taken en dagelijkse administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning. Of het nu gaat om het voorbereiden van PowerPointpresentaties, het coördineren van het declaratie- en risk-proces, of het klaarzetten van documenten zoals memo’s – jij hebt alles onder controle. En last but not least, je organiseert met plezier de externe team- en unit-activiteiten.
Kortom, je bent de spin in het web die zorgt voor structuur, communicatie en een soepel werkproces binnen het team. Daarbij kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Het team waarin je komt te werken bestaat uit zo’n 35 gedreven professionals: fiscalisten en ondersteunende collega’s die nauw samenwerken. Met hun expertise adviseren ze multinationals uit allerlei sectoren en landen over de meest uitdagende intercompany pricing vraagstukken. Internationaal maken ze deel uit van een Global Intercompany Pricing Services, een razendsnel netwerk van professionals wereldwijd. Hier werk je dus niet alleen met je directe collega’s, maar ook met experts uit alle windstreken. Binnen jouw team werk je nauw samen met een groep ondersteunende collega’s die er voor je zijn tijdens je inwerkperiode en die altijd klaarstaan als vraagbaak. Samen zorgen jullie als internationaal secretaresse ervoor dat alles soepel verloopt en kunnen jullie op elkaar rekenen als back-up. Iedereen werkt voor zijn of haar eigen partners en/of directors zodat jullie allen zelf jullie dag kunnen indelen en zelfstandig kunnen werken. Het is aan jou hoe jij deze functie invult. Stap jij in deze dynamische en internationale werkomgeving?
Ben jij op zoek naar een functie waarbij je meer 1 op 1 werkt?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Consultancy organisatie te Amsterdam. Goed met het OV te bereizen en gratis parkeren. Jouw parkeerplek is gereserveerd.
Cultuur
Er is hier veel ruimte voor de juiste balans tussen werk en privé. Dit vinden ze hier erg belangrijk. Ze snappen goed dat je af en toe in een spagaat zit tussen werk en thuis. Op de momenten die voor jou belangrijk zijn, geven ze jou extra ruimte als je dat nodig hebt.
Internationaal Secretaresse; waarom past deze functie bij jou?
Je bent een echte multitasker die altijd het overzicht bewaart en met gemak meerdere dingen tegelijk aanpakt. Plannen en organiseren is voor jou een tweede natuur, en je hebt een scherp oog voor waar jouw hulp nodig is. Als geboren netwerker zoek je actief het contact op met collega’s binnen je team, om te zien waar je kunt ondersteunen en dingen nét wat makkelijker kunt maken. Met jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou altijd te vinden. Ze hebben vertrouwen dat wanneer jij ergens bij betrokken bent, het goed en snel geregeld wordt.
Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen een organisatie waar het tempo hoog ligt en veel van je verwacht wordt. Werken in teamverband gaat je goed af; je bent een gemotiveerde en ondernemende collega die graag het initiatief neemt en niet wacht tot het werk naar je toe komt. Ook onder druk weet je rustig te blijven en de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en snel, zonder dat de kwaliteit daaronder lijdt. Verder beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, zodat je in verschillende situaties helder en effectief kunt communiceren.
Wat zij jou bieden als Internationaal Secretaresse
Als je hier gaat werken, heb je niet alleen een leuke job, maar ook fijne extra’s die bijdragen aan je balans en vitaliteit. Zo krijg je standaard 27 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband) en heb je de flexibiliteit om verlofdagen bij te kopen of te verkopen. Gezondheid en energie vinden ze belangrijk: daarom bieden ze je een sportschoolregeling waarmee je korting krijgt op je sportabonnement of gebruik kunt maken van hun eigen in-company sportschool. Daarnaast krijg je toegang tot een uitgebreid vitaliteitsprogramma. Dit betekent dat je kunt rekenen op 1-op-1 consults, jaarlijkse health checks en inspirerende masterclasses. En om het allemaal nog wat mooier te maken, zorgen ze voor een premievrij pensioen en hebben ze een collectieve zorgverzekering voor je geregeld.
€3.000 – €5.000 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Er wordt niet gestart op de max van de schaal.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Internationaal Secretaresse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.