• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Heb jij talent voor en ervaring in het vinden van de juiste balans in het onderhouden van (klant)contact en een gestructureerde administratie? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Account Coördinator (32-40 uur)

Functie

Als Account Coördinator binnen dit hoogstaande HR adviesbureau ben jij onmisbaar. Het team kan op jou bouwen en vertrouwen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de consultants als de kandidaten en opdrachtgevers. Zo weet jij wat er speelt en kan je dit op elk moment duidelijk en overzichtelijk communiceren. De consultants werken op hoog niveau, en jij dus ook. Je bent een professional in je vak en weet het team uitstekend te ondersteunen.

Het gaat om een brede spilfunctie waarbij jij het team “ontzorgt”. De basis bestaat uit het in gang zetten, coördineren en bewaken van de voortgang van wervingsprocedures. Daarnaast gaat het om het beheren van agenda’s, het plannen van afspraken en het onderhouden van contacten en relaties met opdrachtgevers en kandidaten. Tevens werk je mee aan het zoeken naar informatie over (potentiële) opdrachtgevers en kandidaten en neem je deel aan uiteenlopende, bedrijfsbrede projecten. Dit zijn eigenlijk leuke extra’s die de functie uitdagend maken.

Naast de secretariële en administratieve ondersteuning ben je in staat om relaties te bouwen en te onderhouden met klanten, kandidaten en diverse interne en externe partijen. Meedenken, organiseren, werk uit handen nemen en altijd drie stappen vooruit denken heb jij jezelf eigen gemaakt en kan je als geen ander. Zo ben jij de ogen en oren van dit team en weet je wat er speelt en waar er extra aandacht aan gegeven moet worden. Het administratief bijhouden van de voortgang vind jij hierin belangrijk en gaat van nature. Ook weet jij anderen daarvan te overtuigen zodat ook zij de procedures juist opvolgen. Dit laat zien dat jij verantwoordelijkheid neemt voor jouw eigen werk én voor het grotere geheel.

Deze functie is voor 32 – 40 uur. Parkeren op locatie is niet mogelijk.

Toch op zoek naar een junior positie of heb je juist interesse in een grotere organisatie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Eisen

Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring  in een soortgelijk functie binnen een commerciële omgeving / zakelijke dienstverlener. Je hebt een afgeronde vooropleiding op HBO niveau en jouw werk- en denkniveau is HBO / WO. Voor deze functie is het belangrijk dat je bekend bent met het werken met MS Office en het is een must dat je het Nederlands en Engels uitstekend beheerst.

Jij hebt als Account Coördinator een sprankelende persoonlijkheid. Ook sta jij stevig in je schoenen, ben je daadkrachtig en besluitvaardig. Jij bent degene die het verschil maakt, voor zowel jouw collega’s als externen. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel is groot, je bent echt onderdeel van het team en de organisatie. Je bent representatief, communicatief zeer vaardig en hebt ervaring in het contact met externen. Voor jou is het noodzaak om de administratie goed te hebben en wanneer je hiervoor informatie van anderen nodig hebt, zit je daar bovenop. Het contact maken en aan relaties bouwen is als een tweede natuur voor jou. Je durft je mening te uiten en denkt mee met een ander. Kwaliteit staat voor jou voorop, voor minder dan uitstekend doe je het niet. Je hebt energie, zet je graag in en vindt het leuk te leren. Het werk pak je snel op en je doet dit ook snel, zonder in te leveren op nauwkeurigheid. Je trekt zaken naar je toe, neemt de lead en waar mogelijk, los je dingen zelfstandig op.

Bedrijf

Een HR adviesbureau met inmiddels een gevestigde naam. Zij zijn werkzaam voor verschillende organisaties zowel in het bedrijfsleven als de publieke sector. Ze zijn gevestigd in Amsterdam en er werken ongeveer 60 medewerkers.

Cultuur

Deze organisatie is continu in ontwikkeling en zij verwachten dan ook dat de medewerkers mee ontwikkelen. Er is ruimte voor eigen inbreng en zowel persoonlijke als zakelijke ontwikkeling. De mensen die hier werken doen dit met veel passie en plezier en er hangt een gemoedelijke sfeer. Kwaliteit staat hoog in het vaandel. Het gaat hier om een professionele en resultaatgerichte omgeving met een formele uitstraling naar buiten en een informele uitstraling naar binnen. Er wordt regelmatig iets met elkaar ondernomen om te ontspannen na de inspanning op het werk.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van jouw werkervaring ligt het salaris tussen € 2.700 – 3.600 op basis van een 40-urige werkweek, met daarbij een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis- Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week kun je een reactie van ons ontvangen met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.