Site ZIJ
Geen dag is hetzelfde in deze leuke, platte organisatie. In deze functie kun jij het beste uit jezelf halen.
Administratief Assistant
In deze functie ben je de centrale factor in de werkzaamheden van de organisatie. Met het ambitieuze team zorgen ze ervoor dat de consultants de wereld iets mooier kunnen maken in het gevecht tegen financial crime en helpen ze de klanten om hun risico’s in te schatten. Met jouw proactieve houding en input zorg jij ervoor dat alle ondersteunende werkzaamheden vlekkeloos verlopen. Hierbij is samenwerking iets wat cruciaal is. Een dag kan er als volgt uit zien: Er komt een nieuwe collega, jij hebt er voor gezorgd dat de laptop & telefoon klaarliggen en hij een warm welkom heeft. Je zorgt er daarnaast voor dat de contracten goed bijgehouden worden, misschien is het tijd om te verlengen bij die ene klant? Ook assisteer je de financiële afdeling bij de salarisadministratie, het debiteurenbeheer en het monitoren van begrotingen. Je bent goed op de hoogte van alle klantprojecten, dit houd je allemaal nauwkeurig bij in Exact Online.
Door de recente groei en ambities van de organisatie zijn ze op zoek naar versterking om het administratieve proces verder te professionaliseren. Naast vrijheid en afwisseling in je werkzaamheden heb je ook zeggenschap in hoe processen beter kunnen worden ingericht. Deze eigen inbreng wordt dan ook zeer gewaardeerd. Dit maakt jouw rol interessant en uitdagend.
Op zoek naar een Secretaresse functie?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Deze organisatie bestaat sinds 2008 en heeft de laatste jaren een mooie groei doorgemaakt. Op dit moment werken er ongeveer 40 enthousiaste medewerkers en een aantal werkstudenten. Het bedrijf is gevestigd in hartje Amsterdam, een prachtig pand met 3 verdiepingen en een grote tuin (met tafeltennistafel) maken het plaatje compleet. Het gaat om een consultancy organisatie gespecialiseerd in Data Science en Risk Management.
Cultuur
Het gaat hier om een organisatie waar een hele informele en platte cultuur heerst. De gemiddelde leeftijd is 26/27 jaar en bijna alle medewerkers zijn universitair opgeleid. De drive en passie voor het werk is hier goed voelbaar. Het team vindt werkplezier en ontspannen tussen het harde werken door ook heel belangrijk. Tevens worden er na werktijd vaak leuke activiteiten georganiseerd. De vrijmibo is hier vaste prik, je hoeft hier natuurlijk niet iedere week bij aan te sluiten. Zoals je kan lezen is het een hele sociale omgeving en een hele open cultuur.
Administratief Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Je hebt hbo werk- en denkniveau en het liefst in een administratief/economische richting. Ervaring met het Office pakket is een pré. Daarnaast werk je nauwkeurig en vind je het leuk om in een team te werken, maar red je je ook goed zelfstandig. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. Ben jij net afgestudeerd en wil je de fijne kneepjes van het vak leren, ook dan ben je hartstikke welkom! Net als dat je wel ervaring hebt!
Wat zij jou bieden als Administratief Assistant;
De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2500,- en € 3500,- per maand op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring. De organisatie biedt een mooi secundaire arbeidsvoorwaardenpakket met daarin: pensioenregeling, reizen met OV 1e klas, 25 vakantiedagen, laptop met daarbij keuze voor bijv. Airpods of een Ipad), telefoon van de zaak, winstdeling (afhankelijk van prestatie), thuiswerkvergoeding (volgens wettelijke regeling).
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Administratief Assistant;
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte of Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, en Instagram (zij.maakthetverschil) om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
