ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Complexe facturatie, meedenken, uitzoeken, thuiswerken en op kantoor heel veel plezier. Goed te combineren met een jong gezin.

Functie administratief medewerker urenregistratie-facturatie  

We zijn op zoek naar een ervaren administratieve kracht. In deze functie houd je je bezig met het toekennen van de gewerkte uren aan de juiste opdrachtgevers. Alle gewerkte uren van alle professionals worden elke maand geregistreerd en jij zorgt ervoor dat ze aan het juiste project worden toegekend.  Geen maand is hetzelfde. Meerdere professionals kunnen op een project werkzaam zijn en zij hebben verschillende uurtarieven. Per project kunnen er prijsafspraken gemaakt zijn zoals bijvoorbeeld een fixed fee. Hier houd jij rekening mee en jij signaleert wanneer de fixed fee bijna bereikt is. Alle afspraken rondom het project/opdrachtgever staan in een dossier. Hier houd jij de wijzigingen in bij en kun je controleren of je alle afspraken hebt meegenomen in de maandelijkse specificatie.

Het betreft hier een zeer zelfstandige functie waarbij je 50-50 kan werken met betrekking tot thuis en kantoor. Inhoudelijk is de functie volledig tijd en plaats onafhankelijk. Jij zorgt er elke maand weer voor dat alle gewerkte uren gespecificeerd worden per project/opdrachtgever zodat het financiële team de facturen kan versturen. Het urenregistratie- en specificatieteam is recentelijk overgegaan op een nieuw automatiseringssysteem. Het nieuwe systeem werkt vanuit Oracle. Ideaal als je daar ervaring mee hebt maar het is niet noodzakelijk, het nieuwe systeem wordt jou geleerd.

 

Lijkt jou deze functie te cijfermatig?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Adviesorganisatie te Amsterdam. Ze adviseren o.a. op het gebied van ondernemingsrecht en fusies & overnames. Ze zijn goed met het OV bereikbaar maar ook met de auto. Een parkeerplek is voor jou gereserveerd. In gesprek met ZIJ vertellen we jou graag alle ins en outs van deze werkgever waar we al jaren mee samenwerken.

Cultuur

Open en oprecht. Iedereen kent hier goed zijn of haar verantwoordelijkheden. Ze zijn flexibel qua werktijden en locatie. Ze werken hier vooral met veel passie waarbij ze goed in de gaten houden dat iedereen de juiste verhouding heeft qua werk en privé. Wordt het te druk dan komt er iemand (tijdelijk) bij.

Eisen administratief medewerker urenregistratie-facturatie

We zijn op zoek naar iemand met mbo of hbo werk- en denkniveau. Iemand die het leuk vindt om met cijfers te werken en administratieve werkzaamheden heerlijk vindt. Je bent minimaal beschikbaar voor 24 uur. Het aantal werkzame uren is aan jou. Bij voorkeur heb je (financieel) administratieve werkervaring. Je bent iemand die graag werkzaam is binnen de zakelijke dienstverlening en nieuwe computersystemen leer jij jezelf gemakkelijk aan. Goede kennis van Excel en/of Oracle is een dikke pré. Uiteraard ben je iemand die goed zelfstandig kan werken en hierin de verantwoordelijkheid kan dragen dat het werk op tijd afkomt.

Arbeidsvoorwaarden administratief medewerker urenregistratie-facturatie

Startsalarisindicatie; € 2.700 – € 3.650 bruto per maand. Dit is bespreekbaar en afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring. Goede pensioenregeling aanwezig (premie vrij).

Als je via ZIJ een nieuwe baan/opdracht vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse administratief medewerker urenregistratie-facturatie

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.