Site ZIJ
Ben jij de rechterhand waar wij naar op zoek zijn? De persoon die zegt; het is al geregeld! Een persoon die zegt; kan dat niet efficiënter? De persoon die de verbindende factor is binnen het team?
Allround Assistant
Voor een onwijs leuke werkgever zijn wij op zoek naar een allround assistant, iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving en iemand die net dat stapje extra zet. Allround assistant is een heel menselijk vak. Dagelijks sta jij in contact met zowel je collega’s als met klanten en andere externe partijen.
Je ondersteunt in deze functie 1 of meerdere partners, dat is helemaal afhankelijk van jouw wensen. Je beheert de agenda en zorgt voor voldoende ruimte, je vindt het belangrijk dat de partner(s) die jij ondersteunt de rust behouden. Samen zorg je daar voor! Doordat jullie zo goed op elkaar zijn ingespeeld, weet jij precies wat er nodig is. De mailbox beheer jij ook. Jij kan hieruit heel veel zaken zelfstandig oppakken, je kan goed filteren op prioriteiten. Je denkt heel graag mee met de partner(s), je raadt aan om die ene klant even te bellen. Het is lang geleden dat er een contactmoment is geweest en dat is juist zo belangrijk. Je vindt het heerlijk als de administratie klopt, dat geeft jou een voldaan gevoel.
Naast je werkzaamheden plan je veel reizen, dit omdat de partner(s) veel onderweg zijn. Zowel internationaal als nationaal. Je bent altijd op zoek naar de meest efficiënte manier van werken, zo ook voor plannen. Het komt wel eens voor dat er onverwacht wat veranderd dient te worden, je kan gelukkig snel schakelen. Je begint meteen met puzzelen en bellen. Het is wel leuk om een lunchafspraak te plannen, dit een klant waar jullie veel voor werken en die zal dit zeker waarderen. De partner(s) denken er gelukkig net zo over en worden blij van jouw snelle schakelen!
Zoek je een andere functie?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Deze organisatie is uniek, zij kijken naar wie jij bent als persoon en waar jij het beste tot je recht komt. In de functie krijg jij de mogelijkheid projecten echt eigen te maken, vind jij het bijvoorbeeld leuk om je bezig te houden met systeemverbeteringen of wil jij een nieuw proces implementeren, die vrijheid krijg je! Naast je werkzaamheden en mogelijkheid om projecten op te pakken, bieden ze jou ook de kans een plan te maken voor jouw ideale carrière pad. Samen met een coach (welke je zelf mag uitkiezen) ga je aan de slag. Wat wil jij nog leren? Wat zijn dingen die je wil verbeteren, dit kan je allemaal meenemen in het ontwikkelingsplan.
Cultuur
De organisatie is groot en internationaal, toch is de sfeer op kantoor informeel. Omdat er in teams gewerkt wordt is het gevoel van een hecht team erg belangrijk voor de organisatie. Daarnaast staat inclusiviteit centraal, jij kan helemaal jezelf zijn!
Allround Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Deze functie past bij jou als jij minimaal 2 jaar werkervaring hebt en ervaring met agenda- en mailboxbeheer hebt. Je houdt van werken in een energieke omgeving, je vindt het heerlijk om te puzzelen en wil graag sparringpartner zijn. Je bent iemand die overzichtelijk werkt en goed prioriteiten kan maken.
Wat zij jou bieden als Allround Assistant;
De salarisindicatie ligt tussen de € 2.600,- en € 3.650,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek en is afhankelijk van jouw werkervaring, leeftijd en opleiding. Daarnaast bieden zij interessante secundaire voorwaarden zoals 30 vakantiedagen per jaar, cursussen en trainingen, de juiste ergonomische thuiswerkplek en een budget voor jouw gezondheid te besteden aan bijvoorbeeld sport en mindfulness.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Allround Assistant
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
