Site ZIJ
Werk je graag in een open en gezellige omgeving? En werk je graag in een DUO functie? Dan is deze parttime rol wellicht iets voor jou!
Allround Office Manager
Het hele reilen en zeilen op kantoor, dat is waar jij verantwoordelijk voor bent in deze parttime functie. Je start de dag om 08:30 uur, zodat je het kantoor kan klaar maken voor de dag. Het alarm gaat uit en de koffie apparaten gaan aan. Je zorgt dat op kantoor alles in orde is, de boodschappen bezorgd worden, genoeg voorraad aanwezig is en de post op de juiste plek aankomt. Daarnaast ondersteun je ook het team van 15 advocaten bij het plannen van afspraken, houd je het cliënten systeem bij en maak en verstuur je de facturen. Naast deze werkzaamheden organiseer jij ook kennissessies, deze zijn meestal 1 keer in de maand. Jij zorgt ervoor dat alle cliënten goed worden opgevangen en dat alles wat nodig is voor de sessie klaarstaat! Er wordt elke dag gezellig samen geluncht, jij verzorgt deze (gezonde) lunch.
Het is een onwijs veelzijdige rol, je staat met ontzettend veel partijen in contact en bent het middelpunt van de organisatie. Samen met de andere Office Manager weten jullie structuur te behouden en samen zorgen jullie dat het team optimaal kan presteren.
Op zoek naar een fulltime functie?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Dit advocatenkantoor in Amsterdam is gespecialiseerd in de IT, het is een informele organisatie met zo’n 15 medewerkers. Het kantoor is goed bereikbaar met het OV en met de auto. Er is een parkeerplek in de garage.
Cultuur
Er heerst een heel open sfeer, doordat het een kleinere organisatie is kent iedereen elkaar goed. Er is oprechte interesse in elkaar; hoe gaat het, hoe voel jij je etc. Er wordt met veel focus gewerkt, op de donderdag is er elke maand een borrel, altijd gezellig om hierbij aanwezig te zijn maar niet verplicht. Daarnaast zijn er ook altijd hele leuke teamuitjes!
Allround Office Manager; waarom past deze functie bij jou?
Jij bent iemand die lekker aanpakt en niet van stilzitten houdt. Je voelt je betrokken en neemt graag verantwoordelijkheid. Het is niet noodzakelijk dat je ervaring hebt, wel is het heel fijn als jij wil leren. Het is fijn als je wat kennis hebt van apparatuur. De Nederlandse taal beheers jij goed. Jij gaat secuur te werk en houdt ook van gezelligheid op zijn tijd!
Wat zij jou bieden als Allround Office Manager;
De salaris indicatie is tussen de € 2.500,- en € 3.000,- o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Daarnaast zijn er nog mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goed verzorgde lunch en mooie pensioenregeling.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Allround Office Manager
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.