ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Deze baan is goed te combineren met een studie of het ouderschap. Je komt te werken in een internationale, multiculturele omgeving waar je volledig jezelf kan zijn.

Functie Allround secretaresse

Deze laagdrempelige en toegankelijke organisatie zoekt een secretaresse die graag een breed takenpakket heeft. Het team waar jij deel uit gaat maken bestaat uit 4 personen. Dit betreft het afdelingshoofd (tevens directiesecretaresse), een receptioniste/administratief medewerker, een secretaresse en een kantine medewerker. Een veelzijdige team die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt bij deze internationale organisatie. Deze functie staat open ter uitbreiding van het team.

Wat ga je doen?

Je biedt ondersteuning aan de groepsleiders en behandelt de correspondentie van deze personen, je behandeld de aanvragen die via de  e-mail binnenkomen en houdt overzicht op de agenda’s. Tevens coördineer je de afspraken, notuleer je bij vergaderingen en biedt je ondersteuning met het organiseren van congressen, workshops en symposia. Er komen ook meerdere administratieve taken op jouw bordje te liggen, zoals assisteren bij projectaanvragen, rapportage en archiveren.

Is dit toch niet helemaal jouw baan? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures

Bedrijf en cultuur

Deze organisatie draagt bij aan de overdracht van kennis aan de industrie en ze leiden getalenteerde jonge onderzoekers op. Er werken op dit moment 90 medewerkers, zowel wetenschappers als ondersteunende medewerkers. Het betreft hier een platte organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn . Daar je hier te maken hebt met wetenschappers en een informele omgeving, is het belangrijk dat je goed kunt inschatten hoe iemand aangesproken of benaderd wil worden. Ruim de helft van je collega’s is afkomstig uit het buitenland.

Eisen Allround secretaresse

Enige werkervaring in een ondersteunende functie komt goed van pas in deze rol. Maar deze organisatie vindt het ook niet erg om jou nog de fijne kneepjes van het vak te leren. Je haalt je plezier uit een brede functie waarin je veel mensen van dienst kan zijn. Gezien het een internationale organisatie betreft beheers je naast het Nederlands ook het Engels op goed niveau. Mocht je native Engels spreken dan staat deze organisatie daar ook voor open.

Arbeidsvoorwaarden Allround secretaresse

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2.500,- en € 3.000,- op basis van een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en leeftijd. Deze organisatie heeft tevens nog hele mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals maar liefst 42 vakantiedagen op fulltime basis, een einde jaarbonus van 8,33% en reiskostenvergoeding.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Allround secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw eigen CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.