• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Als allround secretaresse sta je voor kwaliteit in je werk en ondersteun je op breed vlak de organisatie in het behouden van hun kwaliteitsniveau. Deze administratieve kantoorbaan is juist iets waar jij naar zoekt!

Allround secretaresse (parttime)

Functie

Als allround secretaresse voor dit kantoor in Amsterdam ben jij het aanspreekpunt voor onder andere de adviseurs en directie. Jij weet administratief je weg te vinden en vindt het leuk om de gehele administratie eigen te maken. Documentbeheer zal een groot onderdeel van jouw taken zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van acties uit het kwaliteitsmanagement systeem, het assisteren van de directie en medewerkers met het verwerken van projectaanvragen, afhandeling van offertes en de projectadministratie. Jij bent de helpende hand in het voorbereiden en opvolgen van audits. Het ondersteunen van de financiële afdeling hoort ook bij jouw taken. In het opstellen en actief beheren van procedures en werkinstructies weet jij tevens je weg te vinden en kan jij de inbreng leveren die zij zoeken.

Losse projecten pak je graag op en je bent iemand die zelfstandig acties kan oppakken maar ook kan signaleren als bepaalde zaken niet goed lopen. Daar denk je vooral oplossingsgericht in mee. Deze administratieve kantoorbaan is juist iets waar jij naar zoekt!

Het betreft een functie van ongeveer 24 uur per week. En het mooie is, je mag deze uren (in overleg) zelf indelen. Dus ben jij de administratieve persoon die graag wat flexibiliteit kan gebruiken? Dan is deze functie op je lijf geschreven.

Ben je toch op zoek naar een functie voor 32 uur of meer? Kijk dan ook eens tussen onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures

Bedrijf

Het betreft een middelgrote organisatie gevestigd in Amsterdam. Dit bureau is gespecialiseerd in het verstrekken van advies op het gebied van geografie, bodem en omgevingsbeïnvloeding. Daarin beperken zij zich niet tot de omgeving Amsterdam, maar zij zijn landelijk werkzaam. Een bureau dat haar naam de afgelopen jaren heeft verbonden aan een aantal toonaangevende projecten die voor eenieder tot de verbeelding zullen spreken.

Cultuur

Het betreft een open en toegankelijke club medewerkers, grotendeels bestaande uit mannelijke collega’s. De communicatie is transparant en men waardeert het persoonlijk verantwoordelijkheidsgevoel in hun medewerkers. Daadkracht, snelheid en creativiteit staan bij deze werkgever hoog in het vaandel. Het relatief lage verloop sinds de oprichting van deze organisatie, laat zien dat men zich graag verbindt aan deze werkgever.

Eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die een procesmatige achtergrond en/of kennis van documentcontrolling heeft. Een echte allround medewerker die structureel werkt, accuraat is en graag meedenkt om het proces beter te laten verlopen.

Arbeidsvoorwaarden

Op basis van 40 uur ligt het salaris tussen de € 2.400 en € 2.800,- euro bruto per maand. Werktijden zijn in overleg en deze werkgever biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Tevens is het mogelijk om je verder te ontwikkelen en veel dingen eigen te maken. Er wordt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid geboden.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gabriëlla te Boekhorst van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 1 week duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.