ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Inhoudelijk ondersteunen en zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Binnen een kleine organisatie met korte lijnen, waar jij de functie zelf voor een groot deel kan vormen!

Asset Management Assistant

Het is maandagochtend, je komt aan op kantoor en nadat jij je geïnstalleerd hebt met een kop koffie is het tijd om aan de slag te gaan. Je opent de agenda’s van de verschillende partners, hoe ziet de week eruit en zijn er in het weekend wijzigingen of prio’s gekomen die ingepland moeten worden? Je zet al het een en ander uit en daarna is het tijd voor de wekelijkse meeting. Je brengt de partners op de hoogte van de veranderingen en kijkt waar zij behoefte aan hebben. Verder wordt er besproken welke projecten lopen, hoever ze in procedure zijn en welke meetings gepland moeten worden. Na de meeting heeft een van de partners een afspraak op kantoor, de gast kan elk moment komen. Gelukkig heb jij het al voorbereid en staat alles klaar, je ontvangt haar en ze kunnen van start. Wanneer je weer op je plek zit gaat de telefoon het is een huurder met een aantal vragen over het huurcontract en aangezien jij deze hebt opgesteld kan jij hem verder helpen. De partners zijn allemaal onderweg voor afspraken buiten de deur, daarom eet je even een broodje met de administratief medewerker en daarna is het weer tijd om verder te gaan. Je moet nog een aantal lijsten aanleveren voor de jaarmeeting en je moet nog wat WOZ-aanslagen controleren. Nadat je dat hebt afgevinkt check je de verzekeringen en of de betalingen zijn binnengekomen, daarna mail je naar de externe partij dat ze kunnen starten met het uitvoeren van het taxatierapport. Op maandag heb je altijd een sportles staan, dus je sluit af om 16:30. Dinsdag weer een nieuwe dag waar bij je fris kan beginnen aan het marktonderzoek en doe je bestelling voor de voorraad op kantoor.

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Deze organisatie is gevestigd in Amsterdam en houdt kantoor op de Zuidas, daarnaast is er ook een vestiging in Eindhoven. In totaal zijn er 6 medewerkers en werken er een aantal mensen op flexibele basis. Vaak werk je met de 3 partners op het kantoor in Amsterdam, hoewel het ook kan voorkomen dat zij onderweg zijn of op reis. De organisatie focust zich op de aan- en verkoop van onroerend goed en het beheren van de portefeuille.

Cultuur

Het is een kleine organisatie, dat betekend korte lijnen en snel schakelen. Flexibiliteit is hier belangrijk vanuit twee kanten. Er heerst geen 9 tot 5 mentaliteit, je kan je dag indelen zoals jij dat wil. Zolang dat uitkomt natuurlijk! Er ligt een hele goede basis, maar jij krijgt hier de kans om veel dingen eigen te maken en ook inhoudelijk te ondersteunen. Je hebt niet een focus, maar ondersteunt echt allround!

Asset Management Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Jij bent een ondersteuner in hart en nieren en je wil je graag verdiepen! Je bent niet op je mondje gevallen en niet bang iemand aan zijn jasje te trekken als het nodig is. Je kan je goed staande houden in een dynamische omgeving en weet wat jouw verantwoordelijkheden zijn. Je bent commercieel ingesteld en communicatief sterk! Verder kijken dan je neus lang is en eigen input brengen wordt enorm gewaardeerd! Je hebt zo’n 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en als je ook een woordje Duits kan is dat een pré.

Wat zij jou bieden als Asset Management Assistant;

De salarisindicatie ligt tussen de € 3.900,- en € 5.500,- o.b.v. een 40-urige werkweek. Over de secundaire arbeidsvoorwaarden vertellen we je graag meer tijdens een persoonlijk gesprek.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Asset Management Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.