• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Toe aan een volgende stap binnen de advocatuur? Als samenwerken, ontwikkeling en zelfstandigheid je aanspreken, kan dit zomaar die stap voor jou zijn.

Assistant Advocatuur

Functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar 2 Assistants, 1 voor de praktijkgroep Litigation en een Notarieel Assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het geheel ondersteunen van de verschillende advocaten. Dit doe je samen met andere assistants daarom is samenwerken zo’n belangrijk punt. Omdat in deze praktijken veel verschillende zaken tegelijkertijd worden behandeld is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen en de zaken zelfstandig kunt oppakken. Waar je werk ziet, pak je dit op. Jij wekt het vertrouwen bij de partner waar jij probeert zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. In jouw werk ben je gefocust en accuraat en weet je je mannetje te staan.

Voor deze praktijkgroepen is een grote mate van secretariële ondersteuning vereist. Het werk bestaat uit het maken van afspraken, meewerken in de dagelijkse praktijk, inplannen en voorbereiden van vergaderingen, telefoonbehandeling, verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, dossierbeheer, declaraties maken en overige werkzaamheden.

Een leuk en uitdagend takenpakket ligt hier op jou te wachten

Het gaat om een fulltime functie maar 32 uur is zeker bespreekbaar.

Bedrijf

Dit kantoor biedt een volledige service met professionele advocaten en notarissen. Ze behoren tot de top van de markt. Als kantoor werken zij voor zowel nationaal als internationaal opererende bedrijven, financiële instellingen en overheidsinstellingen. De kantoren zijn wereldwijd gevestigd waarvan één van de hoofdkantoren in Amsterdam.

Cultuur

In deze dynamische en inspirerende omgeving werkt iedereen in een goede werksfeer. De sfeer is open, informeel en collegiaal. Er is een goede balans tussen hard werken en ontspanning. Hetgeen centraal staat is een goede samenwerking en onderling vertrouwen. Je krijgt hier de ruimte om je te ontwikkelen en jouw ambities uit te spreken.

Eisen

Wij zijn op zoek naar Assistants met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring als Secretaresse/Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Vanwege het internationale karakter van de praktijkgroepen wordt van je verwacht dat je beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift zeer goed is. Je bent in staat om taken zelfstandig uit te voeren en deze naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, een teamplayer, stressbestendig en flexibel. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en je bent zeer bekwaam met MS Office.

Je hebt een dienstverlenende, enthousiaste en collegiale instelling. Daarnaast heb je een goed organiserend vermogen, bent representatief en werkt cliëntgericht.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie is tussen € 2.000 – 3.000 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime (37,5 uur) werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.