• Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Heb jij ondersteunende ervaring binnen het bankwezen opgedaan? Dan komt deze organisatie graag met jou in contact. In deze rol ben jij de schakel tussen de teams die 3 grote klanten ondersteunen.

Functie Assistant afdeling taxaties

Het team wat zich binnen deze internationale vastgoed organisatie bezig houdt met de taxaties is op zoek naar een Assistant. Het team is hecht en onderneemt vaak leuke activiteiten met elkaar. In deze leuke parttime baan ondersteun jij de 3 teams die de focus op 3 grote klanten (banken) hebben. Je werkt hierin veel samen met de 3 Assistants. Jij bent degene die deze 3 Assistants en het gehele taxatieteam ondersteund met diverse werkzaamheden. Hierdoor moet jij veel schakelen. Iedere klant heeft weer zijn eigen werkwijze. Overzicht houden is van groot belang in deze rol. Ervaring binnen het bankwezen sluit ontzettend goed aan voor deze functie.

Je schakelt ontzettend met taxateurs en ook met jouw collega’s van andere vestigingen. Ook heb je veel te maken met de klant, denk aan het oppakken van acties vanuit de e-mailbox, je beantwoordt zelf de vragen of zorgt ervoor dat deze bij de juiste persoon terecht komen. Er zit ook een groot administratief component in de rol. Het is fijn als jij handig bent met Excel, hiermee wordt veel gewerkt. Ben jij bekend met het maken van macro’s? Dat komt in deze functie heel goed van pas! Af en toe is jouw hulp ook nodig met betrekking tot het inplannen van afspraken.

Naast de werkzaamheden die voortvloeien uit de ondersteuning van de taxateurs, ben je actief betrokken bij het opzetten, verbeteren en bewaken van de interne processen. Je fungeert ook als verbinder, je organiseert diverse events en brengt mensen samen. Tevens bied je ondersteuning bij pitches en presentaties en voer je daarnaast de volledige financiële administratie van de afdeling. Ook zorg je ervoor dat de onboarding, van nieuwe collega’s goed verloopt.

Het gaat hier om een functie waarin je heel zelfstandig moet kunnen werken. Prioriteiten stellen, het overzicht bewaren en je grenzen aangeven is heel belangrijk. Het team binnen deze expertise is in Amsterdam ongeveer 80 medewerkers waarvan er ongeveer 10 personen in een ondersteunende rol zitten. Ze vinden het in deze rol heel belangrijk dat je meedenkt, draag ideeën aan als je die hebt, dat wordt gewaardeerd.

De uren zijn naar wens in te delen, werken op de woensdag is een eis, de vrijdag heeft ook een

grote voorkeur. Tevens zou het fijn zijn als jij in de schoolvakanties beschikbaar bent.

Zoek jij een fulltime baan? Kijk dan eens bij onze andere vacatures:

www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Internationale adviesorganisatie m.b.t projectontwikkeling en vastgoed. Er zijn meerdere vestigingen in Nederland. Op de vestiging in Amsterdam werken ongeveer 260 medewerkers.

Cultuur

Er is ruimte voor eigen inbreng en meedenken. Dit vinden ze zelfs heel belangrijk. Het team is jong en de organisatie is altijd in ontwikkeling. Er werken veel gedreven jonge professionals die hun carrière starten of hun tweede stap hebben gevonden. Ruimte voor de juiste balans werk-privé.

Eisen Assistant afdeling taxaties

Voor deze functie is het passend als jij minimaal 5 jaar relevante werkervaring met je meebrengt. Je bent zowel op administratief als secretarieel gebied sterk. Mocht je ervaring of affiniteit hebben in de vastgoedbranche dan komt dat in deze rol heel goed van pas. Jij bent iemand die graag structuur en overzicht in de werkzaamheden aanbrengt en prioriteiten kan stellen. Daarnaast ben je accuraat, flexibel en kun je makkelijk schakelen, ook het zien van werk en het oppakken hiervan zijn voor jou vanzelfsprekend.

Arbeidsvoorwaarden Assistant afdeling taxaties

De salarisindicatie van het startsalaris ligt tussen €2.700 – €4.000,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw leeftijd en relevante werkervaring.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Assistant afdeling taxaties

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl . Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.