Assistant Back Office (24-32-40 uur, Baarn)

In het kort:

• Zowel parttime als fulltime te vervullen
• Met de auto en ov goed bereikbaar
• Een ontzettende fijn werkomgeving
• Salarisindicatie € 2.700,- en €3.500,- o.b.v. een fulltime werkweek

Assistant Back Office

In deze rol kan jij de hele dag lekker puzzelen met de agenda’s van de 15 adviseurs die jij gaat ondersteunen. Zij hebben één of meerdere opdrachten lopen bij verschillende klanten. Soms komt er ineens een spoedklus tussendoor en moet de agenda worden omgegooid. Voor jou de uitdaging om dit op een correcte en efficiënte manier aan te pakken. Jij schakelt hierin veel met de klant. De desbetreffende adviseur kan volledig op jou vertrouwen. Dit is echt een baan voor iemand die deze verantwoordelijkheid aan kan. Naast het agendabeheer is ook het administratieve proces iets wat op jouw bordje komt te liggen. Bij een nieuwe opdracht stel jij de offerte op en je zorgt ervoor dat alles op de juiste manier in het systeem verwerkt is. Jij zorgt er ook voor dat de juiste informatie bij de financiële afdeling terecht komt.

Jij ondersteunt je eigen team in deze rol maar je maakt onderdeel uit van het Back Office team. Je hebt hier een buddy, jullie kunnen altijd werk van elkaar overnemen. Het Back Office team is heel hecht. Iedere maandagochtend is er een kort overleg waarin zowel het werk wordt besproken als het weekend. Je hebt voor deze functie echt een helikopterview nodig. Dit omdat er meerdere dingen door elkaar lopen en iedere opdracht zich in een andere fase bevindt. Elk traject is maatwerk, en soms kan het ook heel ad hoc gestuurd zijn.

Reizen met de auto kan! Maar het kantoor ligt ook op loopafstand van het treinstation. Deze functie kan door 1 fulltimer of 2 parttimers worden vervuld.

Zoek jij een baan in de buurt van Amsterdam? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit adviesbureau bestaat al 40 jaar. Er werken ongeveer 60 professionals en ze maken tevens gebruik van een groep ZZP’ers. De adviseurs zijn verdeeld over verschillende vakgroepen maar er wordt altijd maatwerk geleverd per opdracht. De organisatie is gevestigd in een prachtig monumentaal pand. De werkruimtes zijn licht en ruim. Een hele fijne plek om te werken en om samen te komen met collega’s.

Cultuur

Het is binnen deze organisatie belangrijk dat je de vrijheid voelt om jezelf te zijn. Deze open cultuur is heel duidelijk voelbaar. Iedereen is enthousiast, creatief en vol met ideeën. Je past hier goed tussen als je ook ondernemend en initiatiefrijk bent. Er wordt door het hele jaar heen van alles georganiseerd. Dit kan gericht zijn op de ontwikkeling van het team maar ook gezellig met elkaar uit eten gaan komt regelmatig voor.

Assistant Back Office; waarom past deze functie bij jou?

Jij bent iemand die zich makkelijk meebeweegt in een organisatie. Een flexibele houding is gewenst, dit werkt natuurlijk ook de andere kant op. Het werk kan soms heel ad hoc gestuurd zijn, hier krijg jij juist energie van. Je runt in deze functie je eigen toko en hebt veel verschillende verantwoordelijkheden. Maar samenwerken is ook van groot belang. Je hebt veel contact met jouw collega’s van de Back Office, jullie vormen samen een team.

Als persoon ben jij heel dienstverlenend, secuur, ontzorgend en werk je heel nauwkeurig. Het stellen van prioriteiten en het aangeven van de grenzen naar adviseurs is belangrijk.

Jij brengt bij voorkeur enkele jaren werkervaring met je mee.

Wat zij jou bieden als Assistant Back Office

De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2.700,- en €3.500,- o.b.v. een fulltime werkweek. Tevens biedt deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: tweemaal per jaar een resultaatafhankelijke bonus, 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, vakantietoeslag van 8,33%, een pensioenregeling, hybride te werken en het volgen van diverse cursussen en trainingen.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Assistant Back Office

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.