• Fulltime en parttime
  • Utrecht

Website ZIJ

Werken in een succesvolle en snelgroeiende organisatie? In deze Back Office functie ondersteun je de account- en regiomanagers. Samen met het gehele Back Office team zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Functie Assistant Back Office

Voor de vestiging in Utrecht is deze snelgroeiende organisatie op zoek naar een aanvulling op het team. Je komt te werken in een team van 3 ervaren dames, zij kunnen jou alle kneepjes van het vak leren. Jouw naaste collega op de locatie in Utrecht neemt jou graag bij de hand en zorgt ervoor dat jij je dit vak binnen no time eigen kan maken. Dit is een functie voor een starter/junior.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces rondom diverse procedures. Denk hierbij aan het invoeren van gegevens in het systeem, contracten opstellen, nieuwe projecten aanmaken en alle administratieve taken die daarbij komen. Jij ondersteunt de account- en regiomanagers met hun procedures. Soms hebben ook de recruiters jouw hulp nodig. Wat tevens op jouw bordje komt te liggen is het versturen van attenties naar kandidaten of medewerkers. Jouw dag vult zich daarbij nog met ad hoc taken, een lekkere diverse functie!

De teamleider van de Back Office geeft het team veel vrijheid, er wordt van jou verwacht dat je zelfstandig taken kan oppakken en overzicht houdt op hetgeen wat er moet gebeuren. Hierin is het van belang dat je snapt waar de prioriteiten liggen. Je hebt in deze functie veel contact met jouw Back Office collega’s. Jullie vormen echt een hecht team en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen. Je bent op de hoogte van elkaars procedures waardoor het werk makkelijk kan worden overgenomen bij afwezigheid.

Toch op zoek naar een baan in Amsterdam? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een detachteringsbedrijf met 5 vestigingen in Nederland. Het hoofdkantoor zit in Utrecht, hier werken ongeveer 100 personen. De account- en regiomanagers zijn vaak onderweg. De kantoortuin heeft moderne ingerichte flexplekken en de lunch wordt goed verzorgd.

Cultuur

In deze commerciële omgeving is het hard werken maar er is ook zeker tijd voor plezier. Er worden met regelmaat leuke (online) activiteiten georganiseerd. Dit kan zowel met het hele bedrijf als alleen met jouw eigen team. Je krijgt in deze organisatie de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Eisen Assistant Back Office

Als jij ervaring hebt met Afas en met werken binnen de arbeidsbemiddeling, dan sta je bij deze organisatie met 3-0 voor. Daarnaast heeft de ideale kandidaat een afgeronde mbo4 opleiding en enige werkervaring is soortgelijke functie. Deze werkervaring kan ook doormiddel van een stage zijn opgedaan. Het is belangrijk dat jij de Nederlandse taal goed beheerst.

Als type sta jij stevig in je schoenen, kan jij prioriteiten stellen en ben jij commercieel ingesteld. Jij haalt voldoening uit het grote administratieve component van deze functie. Jij bent als persoon vlot, vriendelijk en behulpzaam. Je kan goed zelfstandig werken en vindt het leuk om te leren van jouw ervaren collega’s.

Arbeidsvoorwaarden Assistant Back Office

De salarisindicatie ligt tussen € 2000,- en € 2500,-bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Interesse Assistant Back Office

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.