ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Een dag als Assistant is hier nooit te voorspellen en juist dat maakt het zo leuk. Je hebt verschillende taken waardoor je steeds voor een nieuwe uitdaging komt te staan.

Assistant Banking & Finance

Jouw week is hier altijd goed gevuld met een verscheidenheid aan werkzaamheden. De week start goed met een overleg met het hele team. Zo weet jij precies wat er de komende week staat te wachten en kun je jouw to-do lijst samenstellen. Jij informeert bij de advocaten waar zij staan in het proces zodat jij weet waarbij jij kunt ondersteunen. Vaak overzie je dit zelf al, omdat je precies weet wat er op welk moment van het proces moet gebeuren. Samen met jouw collega Assistant stemmen jullie het werk af, zodat jullie beiden aan de slag kunnen. Jullie vormen echt het hart van het team waar jullie dienstverlening hoog hebben staan. Zonder jullie zijn zij nergens! Een fijne bijkomstigheid; deze collega Assistant is een heel leuke spontane dame die echt een teammaatje zoekt met wie ze fijn kan samenwerken en het ook gezellig heeft. Jullie brengen tenslotte wel wat uurtjes samen door.

In deze functie is er veel contact met de advocaten met wie je werkt. Zij houden zich bezig met Banking & Finance zaken. Het draait veel om closings (de afronding van een overname- of andere transactie). Aan jou de taak om samen met jouw collega Assistant te zorgen dat hiervoor alles in orde is. Er moet bijvoorbeeld gecheckt worden of alle documenten op orde zijn, zo niet, dan trek je snel de advocaten aan hun jasje zodat het alsnog op tijd binnen is. Naast het contact met jouw collega’s (de advocaten), heb je ook contact met de Rechtbank. Jij gaat na of er nog wijzigingen zijn, of alle statuten binnen zijn, doet een insolventiecheck en vraagt uittreksels op. Als alles er is stuur jij het door aan jouw collega (een advocaat) en wijst hem/haar op eventuele bijzonderheden. De advocaten assisteer je bij het opstellen en verzenden van verschillende documenten, dit kunnen bepaalde brieven zijn, maar ook closing binders waar je alle informatie die jij hebt al in verwerkt. Je bent hier scherp op de details en helpt de advocaat zo al heel erg op weg doordat ze hiermee direct verder kunnen.

Quote van Assistant;

“Het leuke aan dit kantoor is dat je in kleine teams werkt. Hierdoor ben je als Assistant heel erg betrokken bij het werk. Ik kan mijn werk echt zelfstandig indelen en uitvoeren. Met iedereen heb ik een korte lijn en er is totaal geen verschil of je hier nu als advocaat of als Assistant werkt. Ik werk elke dag met plezier omdat er een heel fijne gezellige sfeer heerst.”

Bedrijf & cultuur

Een middelgroot advocatenkantoor die professionaliteit én persoonlijke aandacht hoog heeft staan. Ze zijn heel bewust van een goede werk/privébalans. Dat is mede een reden dat de partners dit kantoor zijn opgestart. Kwaliteit leveren met een goede inzet, maar niet structureel teveel uren moeten maken. Uit onderzoek onder de werknemers blijkt dat men heel tevreden is over hoe de dingen zijn geregeld. Het werken hier ervaren ze als heel prettig. Bij dit kantoor wordt echt naar jou als persoon gekeken. Dat kan mede doordat er in kleine teams wordt gewerkt, dit brengt meteen saamhorigheid en gezelligheid met zich mee.

Ze zitten heel centraal in Amsterdam waardoor ze met het ov en de fiets/scooter/step of elk ander vervoermiddel (behalve de auto) heel goed bereikbaar zijn.

Assistant Banking & Finance; waarom past deze functie bij jou?

Het is een baan waarbij het niet altijd voorspelbaar is hoe de dag loopt. Je hebt met veel verschillende taken en mensen te maken, dat brengt een heel leuke dynamiek met zich mee. Het is leuk omdat je heel dienstverlenend kunt zijn en echt een waarde bent voor het team. Je levert een belangrijke bijdrage door veel voor de advocaten in orde te maken. Als iets dan succesvol is afgerond vier je dit met het hele team. Het kan soms even stressvol zijn, maar doordat je het samen doet is het teamgevoel heel sterk.

Naast de dynamiek van deze functie kom je te werken in een ambitieuze werkomgeving. Hier kun je zowel jouw Nederlandse als Engelse taalkennis goed gebruiken. Je hebt hier de ruimte om te leren waardoor het niet noodzakelijk is dat je al ruime ervaring meebrengt. Heb je die ruime ervaring juist wel, is dat natuurlijk altijd welkom, maar gewoonweg geen vereiste.

Wat zij jou bieden als Assistant Banking & Finance

Het salaris is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt. Voor een junior is dit vanaf
€ 2.600 bruto per maand en voor een senior kan dit gaan tot € 4.000 bruto per maand, dit is op basis van fulltime (40 uur).

Dit kantoor biedt nog een mooie pakket aan extra’s bovenop jouw salaris:

13e maand (op basis van eigen functioneren)

26 vakantiedagen

Vakantiegeld 8%

Pensioenregeling

Mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken

Lekkere lunches, gezellige borrels, leuke bedrijfsuitjes en sportactiviteiten

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Assistant Banking & Finance

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.