ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Doordat dit kantoor een mooie groei heeft gemaakt zoeken ze nu versterking op het secretariaat. Er staat een mooi team die jou graag met open armen ontvangt. Van junior tot senior en een diversiteit aan mensen, maakt dit een gezellige club.

Functie Assistant boutique kantoor

Je krijgt hier de zelfstandigheid om de functie te vervullen, maar tegelijk heb je altijd collega’s om je heen om even mee te kletsen en elkaar te helpen. Samen met één andere collega Assistant ondersteun je een team van medewerkers, waar je voor een partner wat gerichtere ondersteuning biedt. Zoals het organiseren van de afspraken, beheer van de e-mailbox en het bewaken van deadlines. Het is een heel divers pakket, mede doordat je het team volledig ondersteunt. Het kantoor heeft verschillende teams waar partners, advocaten en Assistants nauw met elkaar samenwerken. Je komt in een team van zo’n 5 medewerkers waar je samen met jouw collega Assistant gericht voor werkt. Het is een team dat rust uitstraalt, waar gezelligheid en humor te vinden is en dankbaarheid naar elkaar wordt uitgesproken. Een heel fijn team om mee te werken. Als Assistant ben je een belangrijk onderdeel van dit team. Je ondersteunt in brede zin.

Een overzicht van jouw werkzaamheden is:

Beheren van agenda’s met daarbij organiseren van meetings, reizen en andere bijeenkomsten

Behandelen van post en het beheer van e-mailboxen

Het bewaken van deadlines en opvolgen van acties die uit het roljournaal komen

Onderhouden van interne en externe contacten

Dossierbeheer

Verzorgen van correspondentie

Presentaties maken

Facilitaire ondersteuning van de receptionist (dit verdeel je onder het secretariaat)

Lay-out verzorgen en ondersteuning bieden bij het aanpassen van verschillende modeldocumenten

Doordat het een klein kantoor is, kun je hier een brede rol vervullen. Heb je ideeën? Breng ze in. Dat wordt hier alleen maar op prijs gesteld. Deze organisatie gaat voor de langetermijnrelatie. Dat zie je ook terug aan de tijd dat de huidige medewerkers hier werken, velen zitten er alweer wat jaren en werken hier met veel plezier.

Je kunt hier fulltime (40 uur) of parttime (32 – 36 uur) werken. Hier zijn ze flexibel in en bespreken graag wat het beste werkt.

Zie jij jezelf eerder bij een groot internationaal kantoor werken? Ook daar hebben wij leuke uitdagende vacatures. Al onze vacatures vind je hier: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een jong advocatenkantoor dat in de afgelopen jaren verder is uitgegroeid tot een professionele organisatie dat staat voor hoge kwaliteit. Het is een boutique kantoor met ook deze uitstraling naar buiten. Er zijn ongeveer 40 medewerkers werkzaam. Ze hebben een prachtig oud Amsterdams pand in Amsterdam Zuid. Dat maakt het extra fijn om hier te werken.

Cultuur

Een kantoor dat oog heeft voor zijn medewerkers. Er is een goede work-life balance. In een heel open sfeer waar iedereen heel aanspreekbaar en toegankelijk is, is het heel fijn werken. Er wordt met elkaar gelachen, sociale activiteiten ondernomen en tijdens de gezamenlijke lunch is er aandacht voor elkaar en elkaars verhalen. Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd, waaronder ook een wekelijkse borrel waar het echt niet verplicht is om daar altijd bij te zijn. Iedereen is daar heel vrij in.

Eisen Assistant boutique kantoor

Hier is inzet belangrijker dan ervaring! Je kunt hier het Assistant vak ‘on-the-job’ leren. Er zijn genoeg Assistants die jou de kneepjes van het vak bijbrengen. Hetgeen je mee moet brengen is een dienstverlenende, proactieve houding. Als je het leuk vindt om administratieve en organisatorische werkzaamheden af te wisselen, dan kan dit jouw plek zijn.

Arbeidsvoorwaarden Assistant boutique kantoor

De salarisindicatie ligt tussen € 2.500 – € 3.600 bruto per maand op fulltime basis.
Dit is afhankelijk van de werkervaring die je hebt. Daarnaast hebben ze mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand

Reiskostenvergoeding (ov 2e klas, volledig vergoed)

Pensioenregeling

Sportbudget

25 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen van vakantiedagen)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Assistant boutique kantoor

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.