Assistant Consultancy (32–40 uur)

Functie Assistant Consultancy

In deze functie werk je samen met vijf collega Assistants. Alle vijf zijn jullie verantwoordelijk voor jullie eigen team van consultants (partners en principals) waarvoor jullie alles verzorgen en ontzorgen. Als Assistant Consultancy werk je projectmatig en ben je betrokken bij de opdrachtgevers waar jouw team werkzaam voor is. Het gaat hier om zeer vertrouwelijk werk, waarbij grote discretie van je wordt verwacht. Jouw team is van maandag tot en met donderdag werkzaam bij de opdrachtgever en op de vrijdag werken jullie samen op kantoor. Als Assistant Consultancy werk je in een hoog tempo. De opdrachtgever verwacht veel van jouw team en jij zorgt ervoor dat zij aan alle verwachtingen kunnen voldoen.

Daar jouw team het grootste gedeelte van de week op locatie werkzaam is wordt er veel zelfstandigheid verwacht. Organisatorisch ben je sterk en je kunt goed mee- en vooruit denken. Prioriteiten stellen en deadlines bewaken is jouw tweede natuur. Om jouw team optimaal te kunnen ondersteunen ben je een netwerker, zowel binnen deze organisatie als bij de opdrachtgever. Je bent continu een volwaardige gesprekspartner voor diverse relaties en op alle niveaus.

Op kantoor werk je samen met jouw collega Assistants Consultancy. Dit is een heel fijn team met elkaar. Voor jouw consultants ben je onder andere verantwoordelijk voor hun agendaplanning, je bent de “gatekeeper” met betrekking tot afspraken en bewaakt goed de vrije ruimte in de agenda’s om te reizen, uitloop en om te werken. Jij weet goed waar zijn of haar prioriteiten liggen en kent de opdrachtgevers goed genoeg om te weten hoe urgent een afspraak kan zijn. Naast het verzorgen van de verschillende reizen, hotels en restaurants, plan en organiseer jij alles met betrekking tot nationale en internationale afspraken. Je bereidt deze afspraken voor en zorgt ervoor dat de juiste documenten klaarliggen. Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling. Verder coördineer en ondersteun je de projectadministratie, houd je het CRM van jouw team up to date en neem je de leiding met betrekking tot het onderhouden en het leggen van contacten inzake (internationale) events.

Liever een minder internationaal georiënteerde functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Consultancy in hartje Amsterdam. OV stopt voor de deur en parkeren in hun eigen parkeergarage is mogelijk. Wereldwijd zijn ze vertegenwoordigd in meer dan 40 landen.

Cultuur

Samenwerken staat hier bovenaan. Je werkt hier echt als een team. De gemiddelde leeftijd is 30-35 jaar. Het is werken in een hoog tempo waar ze hier veel energie van krijgen naast waardering en veel gezelligheid. Het Assistant team is een team wat graag met elkaar omgaat. Vanuit de organisatie is er veel aandacht voor verbinding met elkaar. Dit geldt voor het gehele team NL, maar ook voor het Assistant team. Zo worden er vaak activiteiten georganiseerd om het harde werken te belonen. Het thuiswerken is hier goed geregeld en hier zijn ze flexibel in. Iedereen kan hier thuiswerken, geen functie uitgesloten.

Eisen Assistant Consultancy

Voor deze functie is goede kennis van Nederlands en Engels een vereiste, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed proactief werken en je weet goed jouw wegen te bewandelen om deuren geopend te krijgen. Communicatief ben je sterk op diverse niveaus, je hebt een oog voor detail en je weet wat kwaliteit leveren is. Gevoel voor humor zouden ze heerlijk vinden en je beweegt je gemakkelijk op het hoogste niveau binnen een organisatie. Voor jou is dit niveau jouw tweede thuis.

Ze zijn hier niet persé op zoek naar het perfecte cv, maar naar de juiste persoon. Iemand die past binnen de bijzondere en snelle wereld van consulting. Iemand die niets over het hoofd ziet en altijd klaar staat om in te springen. Je kunt hier volledig je eigen “toko” hebben waarbij jij alle touwtjes in handen hebt. Het betreft hier een functie voor 32 tot 40 uur in de week. Beide is goed mogelijk en het werk wordt erop aangepast.

Arbeidsvoorwaarden Assistant Consultancy

Salarisindicatie € 3.000 – € 3.800 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring. Daarnaast bieden zij interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Goede pensioen regeling!
• Jaarlijkse ski trip.
• Gezellige borrels en team activiteiten.
• 26 vakantiedagen!

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Assistant Consultancy

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte of Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, en Instagram (zij.maakthetverschil) om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.