Assistant Legal & Compliance (32–40 uur, Baarn)

In het kort:

–  een hecht team wat elkaar altijd helpt en bijstaat
– internationale organisatie maar nuchtere Hollandse cultuur
– 32-40 uur, deels thuiswerken is mogelijk
– salaris  tussen de € 3.500,- en € 4.500,-
– secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, bonus, 25 vakantiedagen en mogelijkheid tot het volgen van cursussen en trainingen

Functie Assistant Legal & Compliance

Het Legal team maakt onderdeel uit van het back office team wat gevestigd is in Baarn. Hier wordt alles geregeld wat van belang is voor deze internationale investeringsmaatschappij. Dit is een bedrijf waar het werk nooit stil staat. Het werk houdt nooit op, je hoeft niet bang te zijn dat jij je hier gaat vervelen. Het Legal team bestaat uit 9 medewerkers, de laatste jaren heeft het team een behoorlijke groei doorgemaakt. Ze staan er om bekend om met z’n allen goed werk af te leveren en ook echt te fungeren als één team. Iedereen staat altijd klaar voor elkaar en helpt waar nodig. Want het gaat uiteindelijk om het eindresultaat, en daar draag je met het hele team aan bij.

In deze rol heb je de focus op data- en document management. Het is echt een juridische ondersteunende rol. Jij draagt zorg voor het opstellen van bepaalde stukken en verzamelt ook de juiste handtekeningen. Een secuur werkje, alles moet goed ondertekend zijn en op tijd de deur uit. Het gaat in deze functie om complexe materie, er lopen veel processen tegelijk en aan jou de taak om hier overzicht op te houden. Jij prioriteert de taken en weet wat er met de documenten/data moet gebeuren. Tevens ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van de boardmeetings, zorgt voor de planning hiervan, zet de benodigde stukken klaar en zorgt voor de juiste achtergrondinformatie. Het kan zijn dat je deelneemt aan de meeting zodat je alles meekrijgt. Na de meeting werk je de aantekeningen uit en zorgt dat de acties worden opgevolgd.

Deze organisatie is heel goed bereikbaar met zowel de auto als het OV. Tevens is hybride werken mogelijk.

Toch niet helemaal wat je zoekt? Kijk ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

Het bedrijf fungeert als Europees hoofdkantoor voor een van ’s werelds meest toonaangevende Amerikaanse investeringsmaatschappijen. Naast deze vestiging in Baarn, is er een vestiging in Amsterdam waar nauw mee wordt samengewerkt. Op de vestiging in Baarn zit de backoffice. In Nederland werken ongeveer 45 medewerkers. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Het Legal team en de locatie in Baarn staan er om bekend heel hecht te zijn met elkaar. Het is een prettige omgeving om te werken.

Waarom past de functie Assistant Legal & Compliance bij jou?

Op dit moment zoekt deze organisatie iemand die recente ervaring als Legal Assistant binnen de Trust /Investmentbranche of advocatuur met zich meebrengt. Tevens beschik jij over een afgeronde hbo opleiding en ben je gewend om in het Engels te werken. Communicatie op de werkvloer zal in het Nederlands zijn.

Secuur werken is echt de Key in deze rol. Daarnaast vindt deze organisatie het heel belangrijk dat jij een teamplayer bent. Daar hechten ze echt ontzettend veel waarde aan. Iedereen in het Legal Team is een kartrekker, iedereen gaat ervoor en helpt elkaar waar nodig. Op een eilandje zitten is er niet bij. Je kan snel schakelen, goed plannen en past je gemakkelijk aan. Dit laatste komt vooral terug doordat je altijd met het team naar de efficiëntie van processen blijft kijken en deze waar nodig aanpast.

Arbeidsvoorwaarden Assistant Legal & Compliance

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Assistant Legal & Compliance

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.