Site ZIJ
Werken in het notariaat is alles behalve saai en stoffig. En dat vooroordeel gaat zeker bij dit leuke kantoor niet op! Jij kunt hier als Assistant ontzettend veel leren.
Assistant Notariaat
Bij de gedachte aan een notariskantoor komen er wellicht wat vooroordelen naar voren. De mensen die er werken zouden stoffig en saai zijn en het werk eentonig. Maar niets is minder waar! Zeker niet bij dit leuke kantoor. Het team is heel gemêleerd en de sfeer op kantoor is open, gezellig en dynamisch. Er gebeurt elke dag wel iets en de projecten zijn boeiend en iedere keer anders. Tevens is het kantoor ruim, licht en open. Een hele fijne plek om te werken.
Als Assistant maak je deel uit van een ontzettend leuk en fijn team. Sommigen hebben al langer ervaring en voor andere is de branche nog redelijk nieuw. Met regelmaat wordt er door een (kandidaat)-notaris een training gegeven aan het secretariaat. Hierin wordt een bepaald onderwerp aangehaald. Zodoende krijg jij een steeds beter beeld van het werk van een notaris en de projecten die er lopen. Daardoor kan het secretariaat nog beter werk afleveren.
Jij bent in deze functie verantwoordelijk voor het ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen. Je maakt dossiers aan, zorgt ervoor dat deze compleet en correct zijn, en handelt deze administratief goed af. Daarnaast stel je volmachten en besluiten op, maak je aktes klaar en verricht je de afhandeling daarvan. Denk aan het doorgeven van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel en in het aandeelhoudersregister. Als jij dol bent op uitzoekwerk dan ben je hier ook aan het juiste adres. Hierin kan je soms inhoudelijk de diepte ingaan. Dat maakt deze baan natuurlijk extra leuk. Je spreekt hiervoor ook met externe partijen en zoekt bepaalde regelgeving uit. Daarnaast heb je een kritische, controlerende rol aangezien je stukken uit dossiers uitvoerig controleert op compleetheid en correctheid. Mocht er iets ontbreken, dan ben jij ook degene die dit oppakt.
Secuur werken is echt een must. Fouten maken is in dit vakgebied niet wenselijk. Daarom is een communicatie in korte lijnen heel belangrijk. Er wordt veel met elkaar overlegd en als je iets niet weet staan jouw collega’s klaar om je te helpen. Je maakt als Assistant deel uit van een team wat bestaat uit notarissen, kandidaat-notarissen, juristen en Paralegals. De grote van de teams varieert.
Toch niet helemaal jouw functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Dit bedrijf bevindt zich in een bedrijfsverzamelpand. Er is bij de Barista op de begane grond heerlijke koffie te halen en vanaf de etage waar dit bedrijf zit heb je een prachtig uitzicht over het water. Er werken ongeveer 45 medewerkers. Het kantoor is gespecialiseerd in het ondernemingsrecht. Er wordt op het hoogste niveau gewerkt maar het is heel duidelijk voelbaar dat de mens centraal staat.
Cultuur
Samenwerken staat heel hoog in het vaandel bij deze organisatie. Er wordt veel tijd en aandacht voor elkaar vrijgemaakt. Maar dit geldt ook de voor cliënten. Dit bedrijf gaat voor kwaliteit en niet voor kwantiteit. Het team onderneemt met regelmaat iets leuks met elkaar. Dit kan een uitje/borrel zijn maar ook gewoon een rondje wandelen in de lunchpauze.
Assistant Notariaat; waarom past deze functie bij jou?
Het gaat bij dit bedrijf voornamelijk om wie jij bent als persoon en wat voor kwaliteiten jij met je meebrengt. Ze zijn hier op zoek naar iemand die goed in het team past. Het werk kunnen ze je hier leren. Mocht je al ervaring hebben in een administratieve of secretariële rol dan komt dat heel goed van pas. Als jij ervaring hebt in het notariaat of de advocatuur dan ben je vanzelfsprekend van harte welkom. Er wordt veel in het Engels gewerkt, belangrijk dat jij dit goed beheerst. Maar ook een goede beheersing van de Nederlandse taal is noodzakelijk.
Wat zij jou bieden als Assistant Notariaat
Deze organisatie biedt een mooi salaris en ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan een salarisrange tussen de €2.500,- en € 4000,- bruto per maand. Het secundaire arbeidsvoorwaarden pakket bestaat uit: 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime met optie tot (ver)koop 5 dagen, interne en externe opleidingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage, gevarieerde lunches en kantooruitjes.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Assistant Notariaat
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis- Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn en Instagram (zij.maakthetverschil) om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
