ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Vind jij het leuk om in iets nieuws te stappen, maar heb je de ervaring nog niet? Je hebt hier alle ruimte om het te leren. Je komt in een warm bad waar teamwork hoog in het vaandel staat. Ze leren jou de kneepjes van het vak en je krijgt de ruimte zelfstandig aan de slag te gaan.

Functie Assistant notariaat vastgoed

Als Assistant kom je te werken op het notariaat vastgoed. Hier houden zij zich met verschillende vastgoedtransacties bezig. Dit zijn veelal grote transacties wat een dynamische sfeer met zich meebrengt. Het ene moment kun je rustig aan het werk zijn en het andere moment moet er snel actie ondernomen worden. Het is hier nooit saai; zowel het werk als het team waar je in werkt niet.

Als Assistant werk je samen met de partner, notarissen, (senior) medewerkers en de andere Assistants. Een hecht team bestaande uit ongeveer 12 man/vrouw, waar betrokkenheid heel groot is. Samenwerken vinden ze heel belangrijk. Als Assistant ben je ‘part of the team’. Jouw werk wordt gewaardeerd en is heel hard nodig om resultaat te leveren.

Een overzicht van de werkzaamheden:

  • Opstellen en afhandelen van notariële akten. Je verzamelt de gegevens en controleert of alles juist en compleet is. Tevens zorg je voor de nota en het inschrijven van de akte bij het Kadaster.
  • Je beheert de digitale en hard copy dossiers. Dit doe je door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en te filen. Op die manier kan iedereen alles weer goed terugvinden.
  • Uitwerken en eventueel aanpassen van verschillende (juridische) documenten en communicatie.
  • En ook zorg je voor een goed verloop van het declaratieproces, plan je eens een afspraak in of maak je een boeking in orde.

Deze werkzaamheden zijn misschien nog nieuw voor jou. Vind jij het leuk om een belangrijke rol te spelen in het (administratieve) proces waar nauwkeurigheid is vereist net als het in de gaten houden van deadlines en ervoor zorgen dat alles compleet is? Dan ligt hier een mooie kans en kunnen de ervaren collega’s jou de kneepjes van het vak leren. Voor je het weet draai je volledig mee op dit notariaat.

Het betreft hier een functie die fulltime of parttime te vervullen is, dat is in 30, 34 of 38 uur.
Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en zij kunnen parkeergelegenheid bieden.

Assistant notariaat vastgoed; waarom past deze functie bij jou?

Ben je iemand die graag als Assistant, ofwel secretaresse werkzaam is, die sterk is in (administratieve) processen en die heel leergierig is? Dan kan dit jouw baan zijn.

Heb je al ruime ervaring als notarieel / juridisch secretaresse, ook dan is dit een heel mooie functie. Ook kan ervaring binnen de vastgoed (bijv. makelaardij), trust, investeringsmaatschappij en dergelijke organisaties goed passend zijn voor de rol als Assistant notariaat.

Deze organisatie staat voor veel open!

Ze zien graag dat jij administratief sterk onderlegd bent en als vereiste hebben zij dat je een goede kennis hebt van de Nederlandse taal. Als je het Engels in basis beheerst is dat voldoende. Er wordt hier niet veel in het Engels gewerkt.

Bedrijf & cultuur

Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Ze werken hier met zo’n 300 advocaten en notarissen binnen verschillende rechtsgebieden. Als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn hier zeker mogelijkheden voor, o.a. door een ruim aanbod aan opleidingen die zij bieden. Als Assistant werk je in een leuk team met 3 andere Assistants samen. Het teamgevoel is hier heel sterk. Je helpt elkaar graag en er is altijd ruimte om vragen te stellen. Naast een dagelijkse gezellige sfeer, organiseren ze regelmatig kantoorborrels en andere evenementen.

Wat zij jou bieden als Assistant notariaat vastgoed

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.700 – € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals:

Een 13e maand
26,5 vakantiedagen
8% vakantiegeld
De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse


Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.