• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Jij wordt blij van een rol als Receptionist, maar vindt het leuk om extra taken naar je toe te trekken. Daarbij ben jij als een vis in het water in een internationale werkomgeving!

Assistant / Receptionist (24-32 uur)
Functie

Als Office Assistant/Receptionist heb je een diverse rol. Je werkt samen met twee andere Office Assistants en jullie werken samen voor een team van 12 Investment Professionals en zorgen jullie ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt.

Als Office Assistant/Receptionist voer je dezelfde taken uit maar meer als back up in geval van vakantie of ziekte, daarnaast ondersteun je bij de volgende taken; het fungeren als eerste aanspreekpunt zowel aan de telefoon als fysiek voor de bezoekers, koeriers en leveranciers, beheer van de kantooragenda en plannen van afspraken, contact met de beveiliging en receptie van het verzamelpand, organiseren van reizen, zendingen voor koeriers voorbereiden, bijhouden vakantie- overzichten, maken van declaraties, verwerken van facturen, archiefwerkzaamheden (filen), regelen cadeautjes bij geboorte of speciale gelegenheden, facilitaire ondersteuning in zijn algemeenheid, huishoudelijke taken (opruimen, keuken, vergaderzalen, koelkast/koffie bijvullen, koffieapparaat schoonmaken/filters wisselen, etc.), melden storingen aan kantoorpand, meldingen voor de schoonmaak, voorraad bestellen.

Deze organisatie zoekt een zelfstarter, iemand die het werk naar zich toe trekt en werk ziet liggen; iemand die goed kan ontzorgen! Het is tevens goed om te weten dat dit de functie is zoals die is, doorgroeimogelijkheden zoals een leidinggevende rol is binnen deze organisatie niet mogelijk.

Bedrijf

Deze organisatie betreft een wereldwijd opererende Amerikaanse Investeringsfonds die behoort tot de top van de financiële sector. De onderneming is gespecialiseerd in het bieden van financiële ondersteuning en operationele expertise om ondergewaardeerde bedrijven te helpen transformeren tot marktleiders.

Er zijn twee kantoren in Nederland. Het kantoor in Amsterdam waar we de Assistant voor zoeken bestaat uit een team van 12 Investerings- en operationele Professionals

De onderneming bezit meerderheidsbelangen of belangrijke minderheidsbelangen in bedrijven over de hele wereld. Het bedrijf is in 1992 opgericht.

Het hoofdkantoor bevindt zich in New York en er zijn kantoren in de Verenigde Staten, Europa, het Midden-Oosten en Azië.

Cultuur

Het betreft een organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Vanuit het hoofdkantoor heerst er een Amerikaanse hiërarchie, deze is strikt en iemand dient hier goed mee om te kunnen gaan. Dit betekent dat er bepaalde regels vanuit Amerika opgelegd zijn en hier dient iedereen zich aan te houden.

Jaarlijks is er een Social event en een diner waar collega’s van beide kantoren aanwezig zijn.

Het is een prettige werkomgeving.

Eisen

Heb jij een afgeronde MBO opleiding, je spreekt zowel vloeiend Nederlands als Engels (gezien dit de voertaal is) ervaring met de Duitse taal is een pré.

MS Office kent geen geheimen voor jou, je hebt ervaring als Office Assistant/Receptionist binnen een internationale organisatie, je bent flexibel en voert gemakkelijk diverse taken uit, je hebt de juiste werkmentaliteit, iemand die elke dag met een lach op zijn of haar gezicht binnenkomt en met plezier het werk uitvoert, als persoon ben jij servicegericht, dienstverlenend, proactief en zeer secuur tevens ben jij zelfsturend maar overlegt altijd met jouw collega’s. Je bent accuraat, efficiënt, pro actief, je bent handig met computers en mobiele telefoons,

Je bent 24-32 uur per week beschikbaar en je reist met het ov (harde eis).

Arbeidsvoorwaarden

Maximaal 3250 euro op basis van 40 uur. Uiteraard is dit afhankelijk van jouw werkervaring en opleidingsniveau.

Je ontvangt een alles in een salaris (vakantiegeld en pensioen zit in jouw maandsalaris). Om die reden ligt het salaris hoger, maar bepaalde zaken moet je doorrekenen.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter, Instagram en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.