• Fulltime en parttime
  • Baarn

Site ZIJ

Het Legal team van deze organisatie blinkt uit in hun samenwerking en hechte onderlinge band. Een functie waarin veel van je wordt verwacht maar waar de werkomgeving door het team als zeer prettig wordt ervaren.

Functie Associate Legal en Compliance

Het Legal team heeft een belangrijke taak, dit is echt de olie van de machine. Als Associate Legal en Compliance voeg je dus ook echt iets toe! Jij bent verantwoordelijke voor het verwerken van veel informatie. De stroom aan documenten die je voorbij ziet komen moet worden geordend, getekend en verwerkt. De functie bestaat uit een administratief en secretarieel component. Het is altijd druk bij deze organisatie. Het is van groot belang dat jij jouw werk altijd met nauwkeurigheid en precisie weet uit te voeren. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit; voorbereiden en laten tekenen van besluitvorming, het verwerken van mails en achterliggende stukken voor review, mails “meelezen” en waar nodig oppakken, bijvoorbeeld stukken ter ondertekening, controles uitvoeren, scannen en filen. Dit takenpakket kan zeker worden uitgebreid, groei, zelf taken oppakken en signaleren van werk wordt ontzettend gewaardeerd.

Het Legal team bestaat uit 8 medewerkers, de laatste jaren heeft het team een behoorlijke groei doorgemaakt. Ze staat er om bekend om met z’n allen goed werk af te leveren en ook echt te fungeren als één team. Samenwerken staat erg hoog in het vaandel bij dit team maar ook binnen deze organisatie. Iedereen heeft een belangrijke taak en levert op zijn eigen manier een bijdragen aan het succes. Door deze goede prestaties komen er steeds meer taken bij vanuit het hoofdkantoor en heeft het team de groei kunnen maken. Gezien de aanhoudende drukte en de hoeveelheid werk die er ligt zijn ze op zoek naar een 9e medewerker voor het Legal team. Als je houdt van aanpakken, ben je helemaal op je plek bij dit kantoor!

De functie is voor 32 tot 40 uur te vervullen. Het is een functie waarin je veel werk verzet en energie in kan steken.

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het bedrijf fungeert als Europees hoofdkantoor voor een van ’s werelds meest toonaangevende Amerikaanse Investeringsmaatschappijen. Naast deze vestiging in Baarn, is er een vestiging in Amsterdam waar nauw mee wordt samengewerkt. Op de vestiging in Baarn zitten diverse teams/afdelingen. Zowel met de auto als het openbaar vervoer is de vestiging in Baarn zeer goed bereikbaar. In Nederland werken ongeveer 45 medewerkers.

Cultuur

Het betreft een platte organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Vanuit het hoofdkantoor heerst er een Amerikaanse hiërarchie, deze is strikt en iemand dient hier goed mee om te kunnen gaan. Dit betekent dat er bepaalde regels vanuit Amerika opgelegd zijn en hier dient iedereen zich aan te houden. Ze lunchen dagelijks met elkaar en elk jaar hebben zij een social event. Het is een prettige werkomgeving.

Eisen Associate Legal en Compliance

Jij hebt een afgeronde hbo opleiding en aantoonbare affiniteit met de juridische wereld. Dit kan als Juridisch Secretaresse of Legal Assistant. Wanneer je wil leren en gewend bent om in een zakelijke dynamische omgeving te werken, is dat veel waard. Al is het voor deze functie wel heel prettig als je enkele jaren relevante werkervaring met je meebrengt.

Beheersing van het Engels is belangrijk wegens het vele schakelen met de kantoren in het buitenland. Het is echt een harde eis dat je dit vloeiend beheerst, maar daarentegen zal er ook veel communicatie in het Nederlands plaatsvinden.

Als persoon ben je stressbestendig, werkt secuur, bent gewend in een hoog tempo te werken en vindt het ook heerlijk dat je je nooit hoeft te vervelen. Daarnaast kan je snel schakelen, goed plannen en pas je je makkelijk aan. Dit laatste komt vooral terug doordat je altijd met het team naar de efficiëntie van processen blijft kijken en deze waar nodig aanpast. Je kunt flexibel zijn wanneer het nodig is. Eens na 18:00 te blijven is voor jou geen probleem, je maakt het werk graag af.

Het heeft de voorkeur wanneer je woonachtig bent in omgeving Baarn of in ieder geval Baarn goed voor jou bereikbaar is. Dit kan zowel met auto als het OV.

Arbeidsvoorwaarden Associate Legal en Compliance

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en jouw relevante werkervaring en ligt tussen € 3.000 – € 4.000 bruto per maand.

Interesse Associate Legal en Compliance

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl . Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van  ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.