ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • 't Gooi

Site ZIJ

Analyseren en verwerken van diverse juridische documentatie met betrekking tot de oprichting van BV's, transacties, financieringen, entity management en liquidaties.

Beginnend Jurist Compliance  

In deze uiterst autonome rol werk je in nauwe samenwerking met drie gewaardeerde collega’s, als onderdeel van het Document Management team binnen het Legal & Compliance team dat bestaat uit ongeveer 10 personen. Gezamenlijk dragen jullie de verantwoordelijkheid voor de algehele juridische verwerking van documenten met betrekking tot entity management. Het team wordt geleid door een inspirerende people manager die haar team motiveert om het beste uit zichzelf te halen. Ze moedigt ook aan om nieuwe vaardigheden te verwerven en zich aan te passen aan (wereldwijde) veranderingen. Je stapt dan ook in een rol die met jou meegroeit. 

Als professional in deze rol beoordeel en verwerk je zelfstandig diverse juridische documenten. Uiteraard staan jouw collega’s klaar voor vragen en ondersteuning. Het uiteindelijke doel is dat je dit volledig zelfstandig kunt doen. Na een grondige inwerkperiode ken je de procedures voor elk document als je broekzak. In deze functie ben je de spil in het web van de hele organisatie, en schakel je niet alleen met directe collega’s van Legal & Compliance, maar ook met teams van Tax, Treasury en Controlling. Gezamenlijk dragen jullie de verantwoordelijkheid voor het entity management van de Nederlandse entiteiten in verschillende structuren. Daarnaast heb je dagelijks contact met buitenlandse collega’s en externe serviceproviders, zowel nationaal als internationaal, met betrekking tot transacties en structuren. Je bent ook nauw betrokken bij het liquidatieproces van Nederlandse entiteiten na de verkoop van activa. Met elke BV doorloop je verschillende fasen, wat resulteert in een voortdurend veranderende juridische documentenstructuur die jij beoordeelt en afstemt. Het team is tevens betrokken bij IT-projecten binnen het bedrijf, waarbij bestaande processen worden geautomatiseerd en nieuwe processen worden opgezet in samenwerking met het IT-team en eventuele andere afdelingen. 

Een rol waar spontane taken vaak de boventoon voeren. Het is hier een omgeving met zowel nationale als internationale interactie. Ze hebben een externe partner die alle juridische stukken samenstelt. Jij bent de maestro van de documentenstroom en zorgt ervoor dat alles tiptop in orde is. Soms betekent dit dat je documenten naar andere afdelingen stuurt omdat ze nog iets moeten toevoegen, en op andere momenten stuur je ze door voor een handtekening of werk je samen met externe partners voor ontbrekende gegevens. Als eindverantwoordelijke zorg jij ervoor dat het dossier per entiteit volledig en foutloos is samengesteld. 

Ben je opzoek naar een functie met minder verantwoordelijkheden? 

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures 

Bedrijf 

Deze vermogensbeheerder heeft zijn thuisbasis in ’t Gooi, met een extra hotspot in Amsterdam. Op het ’t Gooi-kantoor bruisen verschillende teams en afdelingen van energie. Het Legal & Compliance team straalt de geweldige samenwerking uit die hier heerst. Iedereen heeft hier een eigen rol van betekenis; elke functie draagt bij aan het eindresultaat. We hebben het hier over het Europese epicentrum van een Amerikaanse vermogensbeheerder. 

Cultuur 

Ondanks dat het Amerikaanse hoofdkantoor de leiding heeft, ademt dit kantoor pure Nederlandse vibes. Intern heerst er een relaxte sfeer. De communicatie naar buiten is strak in het Engels, maar binnen de muren is het Nederlands. Dagelijkse lunches zijn hier een traditie en ze hechten enorm aan de sociale activiteiten die ze een paar keer per jaar ondernemen. Denk aan events zoals de jaarlijkse zomer-BBQ. Echte connectie met elkaar vinden ze essentieel. Ze zijn een hecht team dat er écht voor elkaar is. Te midden van deze bruisende en soms hectische setting is er altijd aandacht voor jou en voor elkaar. 

Beginnend Jurist Compliance; waarom past deze functie bij jou? 

Indien je op zoek bent naar een uitdagende zakelijke omgeving waar geen dag hetzelfde is, waar groei en proactief denken worden aangemoedigd, en waar stressbestendigheid en overzicht bewaren essentieel zijn, dan bieden de functiewerkzaamheden als beginnend jurist compliance een passende structuur. Zij waarderen input over procesoptimalisatie en moedigen actieve deelname aan bij lopende projecten aan, met name op het gebied van het koppelen van op maat gemaakte automatisering. Praktische input wordt gewaardeerd, en ze nodigen je uit om deel te nemen aan projectgroepen en jouw juridische inzichten te delen om de voordelen van automatisering te ervaren. Ervaring of de bereidheid om kennis op te doen van SharePoint en andere IT-gerelateerde programma’s, zoals Adobe Sign, wordt gewaardeerd. Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal is vereist, gezien alle externe communicatie in het Engels plaatsvindt. Hoewel niet alle vereiste kennis reeds aanwezig hoeft te zijn, is een sterke wil om te leren naast recente juridische werkervaring van belang. Deze functie is niet geschikt voor starters en vereist bij voorkeur een achtergrond als Paralegal of (Senior) Legal Assistant binnen de Trust-sector. 

Wat zij jou bieden als Beginnend Jurist Compliance 

Salarisrange: € 3.500 – € 5.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Onderhandelbaar. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder premievrij pensioen, hybride werken en een bonusregeling. 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Interesse functie 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates. 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.