Site ZIJ
Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het ondersteunen van een bestuurder in een dynamische omgeving? Wil je bijdragen aan organisaties die écht impact maken in de samenleving? Dan is deze rol als bestuurssecretaresse iets voor jou!
Bestuurssecretaresse
Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het ondersteunen van een bestuurder in een dynamische omgeving? Wil je bijdragen aan organisaties die écht impact maken in de samenleving? Dan is deze rol als bestuurssecretaresse iets voor jou!
Voor de bestuurder van twee stichtingen zijn wij op zoek naar een proactieve en goed georganiseerde bestuurssecretaresse. In deze functie ben jij de rechterhand van de bestuurder en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van de agenda, het plannen van afspraken en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij diverse projecten, waarbij jouw inzet en nauwkeurigheid zorgen voor een succesvolle uitvoering. De vergaderingen van het managementteam, die onder leiding staan van de bestuurder, vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. Jij bereidt deze voor, notuleert de besprekingen en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd.
Als bestuurssecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe organisaties. Dit betekent dat je regelmatig schakelt op verschillende niveaus en ervoor zorgt dat alle communicatie professioneel verloopt. Naast het beheren van de agenda en het voorbereiden van vergaderingen, zorg je ervoor dat de bijbehorende documenten op tijd klaar zijn. Je houdt toezicht op lopende taken en denkt actief mee over hoe administratieve processen efficiënter kunnen worden ingericht.
Ben je op zoek naar een functie ter ondersteuning van een team? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Deze twee stichtingen zetten zich in voor kinderen, jongeren en (pleeg)ouders binnen de jeugdzorg. Iedereen die te maken krijgt met jeugdzorg kan hier terecht voor advies, informatie of ondersteuning. Beide stichtingen werken onafhankelijk en in opdracht van het ministerie van VWS. Samen vormen ze een organisatie met ongeveer 150 betrokken medewerkers, verspreid over diverse regiokantoren in Nederland.
Cultuur
Werken bij deze twee stichtingen betekent deel uitmaken van een betekenisvolle organisatie die zich inzet voor kwetsbare groepen in de samenleving. In deze organisatie wordt er veel thuisgewerkt. Kantoor is echt een ontmoettingsplek geworden. Er zijn flex werkplekken en er wordt gezamenlijk geluncht. Iedereen kan hier goed zichzelf zijn. Waarbij werkmentaliteit erg belangrijk is. Er wordt hier met passie gewerkt.
Bestuurssecretaresse; waarom past deze functie bij jou?
In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig en gestructureerd werkt. Je hebt een scherp oog voor detail en behoudt altijd het overzicht, ook in drukke tijden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Omdat je werkt op bestuurlijk niveau, ga je integer om met vertrouwelijke informatie en ben je servicegericht. Je bent communicatief sterk en weet relaties goed te onderhouden, zowel binnen als buiten de organisatie.
Om succesvol te zijn in deze functie, heb je minimaal een MBO niveau 4 diploma in een secretariële richting of vergelijkbare opleiding. Je beschikt over ten minste vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol en hebt kennis van bestuurlijke processen. Ervaring met het werken op directie- of bestuursniveau is een pré. Daarnaast ben je vertrouwd met Microsoft 365 en heb je een nauwkeurige, klantgerichte en verantwoordelijke werkhouding. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat zij jou bieden als bestuurssecretaresse
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Jeugdzorg. Dit betekent een salaris volgens schaal 7, met een maximum van €3.887,75 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld van 8% en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen met een persoonlijk opleidingsbudget en toegang tot online cursussen. Er is ruimte om deels vanuit huis te werken, met een vaste thuiswerkvergoeding van €3,05 per dag. Het contract wordt in eerste instantie voor een jaar aangeboden, met de intentie om te verlengen bij goed functioneren.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse bestuurssecretaresse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.