ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Vrijdags vrij, hybride werken, Amsterdam Zuid

Bestuurssecretaresse

In deze functie kom je te werken voor een betrokken bestuurder. Dit doe je samen met de Bestuurssecretaris. Jij bent verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Deze bestuurder is verantwoordelijk voor twee jeugdstichtingen. Hij heeft iemand nodig die geen 9 tot 5 mentaliteit heeft en flexibel is qua ondersteuning. Deze flexibiliteit ontvang je ook terug. Je ervaart enorm veel vrijheden in deze functie. Deze functie komt vacant daar zijn huidige bestuursecretaresse na vijf jaar een andere ondersteunende functie oppakt binnen de organisatie.

De ondersteuning van de bestuurder is zo breed mogelijk. Uiteraard beheer je zijn agenda, plan je afspraken en bereid je vergaderingen voor met het management team en de Raad van Toezicht. De ene keer is de vergadering online en de andere keer live op locatie en organiseer je direct een heerlijke lunch. Van te voren heb jij er voor gezorgd dat iedereen zijn of haar agendapunten heeft ingediend, heb je de conceptagenda met de bestuurder doorgenomen en na de vergadering werk je de notulen uit. Op kantoor help je facilitair waar nodig en soms los je een klein IT probleem op. Je correspondeert in deze functie met diverse belanghebbenden.

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die het heerlijk vindt om 1 op 1 te ondersteunen. Die het dienstbare van dit prachtige beroep echt in zich heeft. Zo vind je het geen probleem om een keer koffie te brengen. Daarnaast vinden ze het fijn als je actief kan meedenken over het verbeteren van werkprocessen.

Ben je op zoek naar een functie ter ondersteuning van een team?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreffen hier twee jeugdstichtingen ter bevordering van het wel en wee van minderjarigen. Gezamenlijk zijn zij +/- 120 personen groot.

Cultuur

In deze organisatie wordt er veel thuisgewerkt. Kantoor is echt een ontmoettingsplek geworden. Er zijn flex werkplekken en er wordt gezamenlijk geluncht. Iedereen kan hier goed zichzelf zijn. Waarbij werkmentaliteit erg belangrijk is. Er wordt hier met passie gewerkt.

Bestuurssecretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Deze functie is interessant als je al een paar jaar een goede basis als secretaresse hebt opgebouwd. Je hoeft nog geen bestuurssecretaresse te zijn geweest. De vrijdag is een verplichte vrije dag. Hierdoor is deze functie voor maximaal 32 uur in te vullen. Je houdt van ontzorgen en meedenken. Daarnaast kan je anticiperen als de bestuurder je nodig heeft. Je krijgt hier veel ruimte om de functie zo in te vullen/ uit te voeren zoals jij dit wilt. Zolang het werk maar goed en op tijd gedaan wordt. Het belangrijkste is de klik met de bestuurder. Hij vindt het prettig om zijn gedachtes met jou te delen wanneer het hem uitkomt, zodat hij ze kwijt is en weer verder kan. Jij kan vervolgens zelf bepalen wanneer je wat oppakt.

Wat zij jou bieden als bestuurssecretaresse

Salarisindicatie ligt tussen de €3.000 en de €3.900 bij een 40urige werkweek. Het betreft hier een functie voor 32 uur in de week. Voor de ideale kandidaat is 28 uur bespreekbaar.

Secundaire arbeidsvoorwaarden: vakantiegeld, eindejaarsuitkering, hybride werken, onbeperkt toegang tot cursussen, thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en een persoonlijk opleidingsbudget.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse bestuurssecretaresse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.