ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Breng jij het volgende mee?: Jij bent een kei met cijfers, werkt accuraat en bent assertief. Je bewaakt diverse deadlines en je zorgt er voor dat het administratieve proces rondom declaratie/facturatie probleemloos verloopt.

Functie Billing Assistant

Als Billing Assistant binnen dit advocatenkantoor werk je voor een vast team. In dit team vind je veel dynamiek. Dit is omdat zij aan vele interessante (internationale) zaken werken. Hierbij brengt het Billing proces mooie uitdagingen met zich mee. Het is dan ook fijn als jij al wat jaren ervaring op het gebied van Billing/facturatie meeneemt. Het is een functie waarin je veel vrijheid en zelfstandigheid zal krijgen. Tegelijk werk je nauw samen met de partner en jouw team. Het team is te omschrijven als no nonsens, nuchter en hardwerkend. In het team werkt er nog een andere Billing Assistant, jullie hebben beiden jullie zelfstandigheid en eigen team. Maar je kunt altijd bij elkaar terecht, want misschien weet jij net waar je iets kunt vinden en komt de ander er niet uit. Je staat voor elkaar klaar.

Wat breng jij mee? Jij bent een kei met cijfers, werkt accuraat en bent assertief. Je bewaakt diverse deadlines en je zorgt er voor dat het administratieve proces rondom declaratie/facturatie probleemloos verloopt. Denk verder aan werkzaamheden als de inname van cliëntinformatie, uren declareren, cliëntcontact en debiteurenbeheer. Je kunt hier zelfstandig aan de slag en hebt collega’s om je heen die je altijd iets kunt vragen.

Als je hier start heb je een heel goed en prettig inwerkproces. Ze nemen echt de tijd voor jou. Er zijn verschillende trainingen die je volgt, zodat je de systemen en het kantoor goed leert kennen. Ook heb je jouw eigen buddy die jou inwerkt en bij wie je altijd met jouw vragen terecht kan. Natuurlijk kan dit net zo goed bij jouw team, maar ze hebben ervaren dat het heel prettig is om een vast aanspreekpunt te hebben. De medewerkers die hier zijn gestart hebben het als een heel fijne start ervaren. Er is echt aandacht en tijd voor jou!

We hebben een gevarieerd aanbod aan (financieel) administratieve vacatures. Wil je weten wat er nog meer is, neem dan even een kijkje op onze site: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures 

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot met zo’n 250 medewerkers. De voertaal op kantoor is Nederlands, maar je werkt ook samen met jouw internationale collega’s. Hun kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en heel goed bereikbaar met het OV (station Zuid WTC) en fiets. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, dit is in afstemming met het team.

Cultuur

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling, maar waar vooral plezier in je werk én met elkaar voorop staat. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is heel modern met ontzettend fijne lichte werkplekken. Er wordt goed voor je gezorgd met elke dag vers fruit, goede koffie (van een barista!) en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel goede sfeer.

Billing Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Jij vindt het leuk om te zorgen dat het hele facturatieproces kloppend is. Daarin heb je nauw contact met jouw directe en internationale collega’s om de informatie te verkrijgen. Dan is het aan jou om te zorgen dat alles voor een deadline compleet is. Jij weet de juiste cijfers aan de juiste projecten te hangen. Het is soms even puzzelen, maar juist dat is steeds weer die leuke uitdaging. Hier ben jij echt dé onmisbare schakel!

Je kunt de functie voor 32, 36 of 40 uur vervullen. Bij voorkeur werk je in ieder geval 3 dagen op kantoor en is werken vanuit huis goed mogelijk.

Wat zij jou bieden als Billing Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.200,- en € 3.800,- bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van werkervaring. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

Een 13e maand
28 vakantiedagen
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Reiskostenvergoeding
8% vakantiegeld
Een collectieve pensioensregeling

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Billing Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.