
Site ZIJ
Het is meer dan alleen bezig zijn met cijfers. Je bent betrokken bij grote, interessante zaken en schakelt met alle partijen. Elke dag brengt weer iets nieuws!
Billing Officer
Als Billing Officer bij dit advocatenkantoor heb jij een belangrijke rol. Al vanaf het begin van een nieuwe zaak, ben jij betrokken. Dat betekent dan ook dat jij het hele proces volgt, totdat de factuur betaald is. Regelmatig word je als Billing Officer om advies gevraagd over de tarieven. De advocaten stellen een contract op waarin alle gemaakte afspraken, zo ook de financiële, komen te staan. Je kijkt mee om te bepalen of de afspraken haalbaar zijn en binnen het beleid van het kantoor past. Hierin heb je een adviserende rol.
“Denk jij; laat die cijfers maar aan mij over!? Jij bent van begin tot eind betrokken en zorgt dat alle details op de factuur kloppen en de cliënt dus altijd tevreden is!”
Roy is al langere tijd werkzaam als Billing Officer voor dit kantoor. Hij vertelt graag over zijn rol:
“Ik werk voor een aantal vaste partners/advocaten. Voor hen zorg ik dat alles goed in de systemen staat; checken of tarieven kloppen, up-to-date houden van de administratie en zorgen voor het koppelen van de advocaten die aan een dossier werken. Op die manier worden de uren die zij schrijven op de juiste manier geregistreerd. Ook zorg ik voor fee updates, tussentijdse kostenrapportages. Zo ga ik 1 keer per maand bij de partners langs met de financiële overzichten van hun team. Gezamenlijk lopen we dan de uren door en weet ik precies welke bedragen gedeclareerd moeten worden. Hierbij is het belangrijk om een dubbelcheck te doen en controleer ik alles (uren, tarieven, grootboeknummer, correcte entiteitsnaam, adresgegevens etc.). Het is mijn streven om elke maand weer te zorgen dat de facturen met de juiste informatie de deur uit gaan.”
Klinkt dit voor jou als een functie waar jij jouw kwaliteiten en uitdaging in kwijt kunt? Lees dan zeker verder over het kantoor en jouw mogelijkheden!
Bedrijf en cultuur
Een high service advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista). Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.
Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid. Reizen met de auto kan. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (min. 3 dagen op kantoor) als deze wens er bij jou is.
Billing Officer; waarom past deze functie bij jou?
Je komt te werken bij een internationaal advocaten- en notariskantoor waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Hier leren ze jou graag alles over deze functie. Sta jij dan ook aan de start van jouw loopbaan of ben je net een tijdje bezig, dan is dit de plek waar ze jou graag verwelkomen!
Je bent iemand die analytisch sterk is en graag met cijfers werkt, maar tegelijkertijd weet je hoe belangrijk het is om oog voor detail te hebben. Met minimaal twee jaar werkervaring en een HBO werk- en denkniveau, voel jij je op je gemak in een functie waar je zelfstandig aan de slag gaat, maar ook graag samenwerkt binnen een team. Daarnaast ben je heel goed in zowel Nederlands als Engels, wat handig is omdat je regelmatig in beide talen schakelt met collega’s en cliënten. Je bent voortdurend op zoek naar kansen om jezelf te blijven ontwikkelen en je wilt een functie waarin je langere tijd met plezier kunt blijven werken.
Sarah, Billing Officer:
“Sinds ik hier werk, voel ik me echt gewaardeerd. Iedereen is behulpzaam en er is altijd ruimte om vragen te stellen. Het teamgevoel is sterk, en dat maakt het werken hier ontzettend fijn.”
Wat zij jou bieden als Billing Officer
Ze kijken naar de werkervaring die jij meebrengt en bieden een salaris (bruto per maand op fulltime basis) dat ligt tussen € 2.800 – € 3.800. Hierbij komen nog heel mooie extra’s.
De aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:
Winstdeling (1x per jaar, ligt altijd tussen 11-15 %)
Vakantiegeld (8%)
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Hybride werken
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.