ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Het controleren van opgestelde facturen, inboeken, opstellen van managementrapportages en het begeleiden van de billing assistants.

Billing Officer Internationaal

Als ervaren specialist op het gebied van billing, assisteer je de advocaten rondom het facturatieproces. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de cliënten tijdig en nauwkeurige financiële informatie ontvangen. Hierbij begeleid je (stuur je aan) de assistenten die vanuit het servicekantoor in het buitenland werken. Niks belangrijker dan het op tijd en nauwkeurig indienen van de facturen. Jij leeft de gemaakte afspraken en wet- en regelgeving na. Hierdoor zorg je voor tevreden cliënten en tevens een goede samenwerking met de advocaten.

Als Billing Officer Internationaal heb je een aantal speerpunten die belangrijk zijn. Zo kan je zaken goed instellen in het systeem. Hierbij houd je de deadlines goed in de gaten. Opgestelde facturen kijk je na of ze kloppend zijn. Je boekt de facturen heel nauwkeurig en op tijd in. Daarnaast verstuur je de facturen naar de cliënten waarbij je rekening houdt met hun verschillende wensen. De Billing Assistants die de facturen opstellen zijn werkzaam vanaf een kantoor in het buitenland. Jij zorgt er voor dat zij alle informatie hebben om een juiste factuur op te stellen. Je begeleid ze bij hun vragen en in hun ontwikkeling in dit vak. Voor het kantoor in Nederland maak je verschillende financiële overzichten en zorg je er voor dat het management continue up to date is voor wat betreft de in rekening gebrachte gewerkte uren.

De functie van Billing Officer Internationaal valt onder de afdeling Finance. De achtergrond van deze medewerkers op de afdeling is divers. De sfeer op de afdeling is te omschrijven als gezellig, informeel, direct en open. Absoluut fijn om hier onderdeel van te zijn. De voertaal is hier Nederlands. Je schakelt in het Engels met de Billing Assistants.

Billing Officer Internationaal; waarom past deze functie bij jou?

Dat je graag in de cijfers duikt is hier niet meer dan logisch. Jij mag steeds weer de puzzel compleet maken. Deze informatie haal je overal vandaan, dit kan uit de verschillende systemen zijn, maar ook ben je veel in contact met jouw advocaten collega’s op kantoor in Nederland. Wat het voor jou leuk maakt is dat je dus niet alleen maar met cijfers bezig bent, maar ook met mensen. Je hebt elkaar nodig om te zorgen dat alles goed de deur uit gaat. Daarnaast lijkt het jou leuk om de billing assistants in het buitenland te begeleiden die voor jou de facturen opstellen. Hbo werk en denk niveau is hier passend.

Bedrijf

Een internationaal advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt.

Cultuur

Ze stralen professionaliteit uit en heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers zorgen als ze op kantoor zijn. Bijvoorbeeld door een heerlijke lunch te verzorgen, lekkere snacks en vers fruit. In de avond wordt er gezond gekookt voor de advocaten en hun secretaresses die in de avonden werkzaam zijn voor de landen met een tijdverschil. Daarnaast serveren ze absoluut heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.

Quote Mandy: “Ik heb nog nooit bij een organisatie gewerkt waar ze zó goed zijn voor hun werknemers, tot nu! Er wordt goed voor je gezorgd, ze zijn heel complimenteus en staan altijd open voor vragen. Ik kan bij iedereen terecht waardoor het teamgevoel heel sterk is. Echt een heel fijne plek waar ik elke dag weer met plezier werk.”.

Wat zij jou bieden als Billing Officer Internationaal

De salarisindicatie ligt tussen € 3.200 – € 4.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt.

De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Hybride werken
Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan bijvoorbeeld kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Billing Officer Internationaal

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn en Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.