ZIJ werving & selectie

Site ZIJ

Hybride werken, onderdeel van het finance team en jouw eigen tijd indelen.

Billing Officer

In deze functie waarbij je verantwoordelijk bent voor de urenfacturatie ben je werkzaam op de finance afdeling. Binnen dit fijne team heb je vier collega’s die net als jij verantwoordelijk zijn voor de facturatie van de gewerkte uren van de verschillende advocaten. Jullie hebben allen een eigen focus voor wie jullie de uren verwerken en in rekening brengen. Zo kan je goed jouw eigen tijd indelen. Het belangrijkste is de maandelijkse deadline. Jij zorgt voor jouw advocaten dat hun gewerkte uren elke maand gespecificeerd en gefactureerd worden naar de betreffende klant. Hierbij heb je rekening te houden met de verschillende uurtarieven van de advocaten, afzonderlijke prijsafspraken en kortingen die er zijn verleend. Elke klant en elke maand is verschillend. Jij bepaalt wanneer je welke klant factureert, zolang je maar de maandelijkse deadline in de gaten houd. Deadlines zijn er natuurlijk om te halen, echter ze begrijpen hier goed dat dit soms onmogelijk is door factoren buiten jou om.

Deze functie kan zowel vanuit het kantoor in Rotterdam verricht worden als in Amsterdam. De keuze laten ze graag over aan de woonplaats van de nieuwe Billing Officer. De functie kent een goede inwerkperiode. Deze vindt plaats op kantoor. Daarna kan er hybride gewerkt worden.

Ben je op zoek naar een minder cijfermatige functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Fijn advocatenkantoor te Rotterdam én Amsterdam. Zij werken nationaal en internationaal. De voertaal in Nederland is Nederlands.

Cultuur

Laagdrempelig, iedereen mag gezien worden én wordt gezien. Ze zorgen hier goed voor elkaar. Kwaliteit vinden ze hier belangrijk. Daar passen ze hun tempo graag op aan. Pas op de plaats als dat nodig is zodat iedereen op tijd naar huis kan. Naast werken, heeft dit kantoor de nodige uitjes met als hoogtepunt het lange ski weekend. Wie mee wil, mag mee. Jaarlijks worden hier twee weekenden voor gereserveerd.

Billing Officer; waarom past deze functie bij jou?

Deze functie is interessant als je minimaal drie jaar werkervaring hebt met betrekking tot verkoopfacturatie. Mocht je iets minder ervaring hebben, maar wel veel administratieve werkervaring dan zijn we zeker geïnteresseerd om kennis te maken. Het betreft hier een zeer zelfstandige functie waar bij jouw verantwoordelijkheidsgevoel belangrijk is. Je kan thuiswerken en je eigen tijd indelen. Dit vraagt veel qua planning en prioriteiten stellen. In deze functie zijn jouw vier collega’s jouw back-up tijdens vakanties of een keertje afwezig. Bij hen kan je altijd terecht met vragen. Goede kennis van de Nederlandse taal is ook heel belangrijk. Ervaring op een advocatenkantoor is niet noodzakelijk. Kennis van urenfacturatie is een dikke pré.

Wat zij jou bieden als Billing Officer

Salarisindicatie € 2.800 – € 3.900 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek.

Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. een 13e maand. In een persoonlijk gesprek vertellen we hier graag meer over.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.