ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Rotterdam

Site ZIJ

Op zoek naar dé cijfer koning of koningin voor 3, 4 of 5 dagen per week. Deze functie leren ze jou graag van A tot Z.

Functie billing specialist

Als billing specialist bewaak je diverse deadlines en zorg je er voor dat het administratieve proces rondom facturatie probleemloos verloopt. Je onderhoudt goed contact met jouw interne collega’s voor wie je deze administratieve processen beheert. Je houdt je bezig met hun urenregistratie zodat het voorbereidende werk (de specificatie) voor de cliëntfacturatie op tijd plaatsvindt. Geen specificatie is hetzelfde. Je zoekt uit welke afspraken er gemaakt zijn en of er uitzonderingen van kracht zijn. Elke cliënt is verschillend maar ook elke advocaat met wie je samenwerkt. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een correcte specificatie achter de factuur. De ondersteuning die jij kan bieden bij hun urenregistratie en het specificeren en declareren van deze uren wordt heel prettig ervaren. Ze doen er dan ook alles aan om jou goed te instrueren en adviseren.

De daadwerkelijke facturatie wordt verzorgd door de financiële administratie. Als jij alle specificaties hebt klaargezet kunnen zij de facturen uitdraaien en versturen. Zij pakken het debiteurenbeheer op en jij helpt hen bij vragen over de specificatie vanuit de cliënt. Het betreft hier een zeer zelfstandige functie waarbij je een duidelijk focusgebied hebt en nauw samenwerkt met de advocaten waarvoor jij werkzaam bent rondom hun urenregistratie. Binnen het finance team heb je +/- twintig collega’s. Als billing specialist werk je direct samen met één collega billing specialist. Deze functie is goed te verrichten vanuit thuis en vanuit kantoor. Hierbij gaat de voorkeur uit naar minimaal 50-50.

Bedrijf

Middelgroot advocatenkantoor te Rotterdam, internationaal georiënteerd.

Cultuur

Open, eerlijk en recht door zee. Wat je geeft, ontvang je terug. Samen hard werken maar ook samen plezier hebben. Er is ruimte voor ontwikkeling in brede zin. Een fijne en goede werkgever voor haar medewerkers. Er wordt graag met elkaar geluncht en iedereen is zelf redzaam. Hier kennen ze geen verschillen op basis van titel of functie. Iedereen is hier even belangrijk. Dit merk je ook echt als je hier werkzaam bent.

Eisen billing specialist

Minimaal 2 jaar werkervaring. Relevante werkervaring en/of opleiding op financieel/administratief gebied is een grote pré en dit geniet de voorkeur. Heb je deze relevante ervaring niet maar ben je geïnteresseerd in cijfers (kennis van Excel), kun je nauwkeurig werken en ben je communicatief sterk dan zien wij graag jouw motivatie tegemoet. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden billing specialist

Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring, € 2.400 en € 3.800 bruto per maand gebaseerd op een 40-urige werkweek. Premievrij pensioen is hier aanwezig.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen o.a. voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse billing specialist

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.