• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij van alle markten thuis voor wat betreft HR, Facility, Secretarieel en Officemanagement? Dan is dit de baan voor jou!

Business Unit Secretaresse

Functie

Het betreft hier een team van +/- 40 personen op het hoofdkantoor die je in brede zin zal ondersteunen. Daarnaast werk je samen met de secretaresses op de andere vestigingen die ook voor dit team werkzaam zijn. Het team van consultants houdt zich bezig met de organisatie en het fiscale advies rondom expats. De goede zorg voor de expat nemen zij voor hun cliënten volledig uit handen.

Als Business Unit Secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het gehele team. Hier werken zeer zelfstandige personen en deze ondersteuning zal dan ook heel divers van aard zijn. Denk hierbij vooral ook aan het organisatorische proces rondom jaarafspraken/beoordelingsgesprekken en andere HR gerelateerde taken. Voor de één beheer je zijn of haar mail en juist voor de andere uitsluitend het afsprakenbeheer. Alles wat nodig is om dit team optimaal te laten werken, pak jij op. Jij legt de contacten en gaat achter ontbrekende zaken aan. Een functie die je helemaal naar eigen inzicht kunt invullen en oppakken. Er zijn een paar prioriteiten en daaromheen bouw jij aan jouw ideale baan. In deze functie werk je nauw samen met jouw directe collega. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de directe ondersteuning van tien senior consultants/managers. Dit pak je op naast de brede ondersteuning van het gehele team.

Bedrijf

Het betreft hier een gerenommeerd advies bureau te Amstelveen, +/- 600p.

Cultuur

Met z’n allen gaan voor het hoogste resultaat. Iedereen is belangrijk en telt mee. Het teambelang staat voorop en daarin heeft iedereen zijn of haar eigen rol. Hard werken op een prettige manier. Een 9 tot 5 mentaliteit past hier niet. De lat ligt hoog maar is zeker haalbaar.

Eisen

Voor deze functie geven wij de voorkeur aan iemand met een afgeronde HBO-opleiding. Aantoonbare HBO werk- en denkniveau is ook een mogelijkheid. Een aantal jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pré. Het is belangrijk dat je voor deze functie al op het minimale niveau zit van een medior secretaresse. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal net als van MS Office. Communicatief ben je sterk en je kan makkelijk schakelen tussen de diverse niveaus binnen een organisatie. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je kan aantonen dat je graag meerdere jaren voor één en dezelfde werkgever wilt blijven werken. We zoeken echt iemand met wie ze de toekomst in kunnen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie is afhankelijk van leeftijd en werkervaring en ligt tussen de € 2.700 en de € 3.200 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. De voorkeur gaat uit naar een 32-urige werkweek.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen een week ontvang je van ons een reactie met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.