ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Heb jij ervaring als Assistant en wil je meer dan dat? In deze functie coördineer jij een team van 20 personen. Tevens werk je mee in dit team. Een hele interessante dubbelrol.

Functie coordinator Business Assistant

In deze rol coördineer jij samen met een collega coördinator een team van ongeveer 20 Assistants. Jullie werken beide ook mee, dit betreft dus een dubbelrol. Het team bestaat uit ongeveer 15 Business Assistants en een aantal flexibele krachten. Dit zijn studenten die een aantal dagen in de week ondersteuning bieden om zo het vak ook op de vloer te leren. Het team is heel divers maar de grootste groep zijn Assistants met veel ervaring.

De Business Assistants zijn verantwoordelijk voor het bieden van inhoudelijke ondersteuning van de diverse praktijkgroepen van dit advocatenkantoor. Het werk komt binnen in een centrale mailbox en wordt onderling verdeeld. Als coördinator Business Assistant is het aan jou de taak om overzicht te houden op de bezetting en de verdeling van het werk. Tevens heb je de focus op de processen. Kunnen zaken geoptimaliseerd worden en waar liggen de knelpunten?

Jij hebt in deze rol ook een signaleringsfunctie, het team kan bij jou terecht voor allerlei zaken en vragen. Soms is het noodzakelijk om lastige gesprekken aan te gaan of mensen aan te spreken op gedrag/werk. Dit soort momenten ga jij niet uit de weg maar ga je op een professionele manier aan. Er komen diverse soorten opdrachten binnen, bij een grote opdracht is het aan jou om de juiste mensen hiervoor in te zetten. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Het optimaliseren van de werkprocessen is een ongoing proces binnen deze organisatie. Jij zorgt ervoor dat veranderingen duidelijk worden gecommuniceerd en worden vastgelegd. Zo is het handboek voor een nieuwe startende medewerker altijd up to date.

Het is in deze functie na de inwerkperiode die volledig op kantoor plaatsvindt mogelijk om deels thuis te werken. Al heeft deze organisatie wel gemerkt dat het op kantoor aanwezig zijn het werk ten goede komt. Het is daarom verplicht om minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.

Is dit toch niet helemaal jouw functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een internationaal advocatenkantoor die voor vele mooie bedrijven mag werken. Ze bieden hoogwaardige kwaliteit en staan echt voor hun cliënten klaar. In Nederland staan ze aan de top van de markt. Hier werken zo’n 300 specialisten.

Cultur

Je kunt hier met jouw expertise echt een bijdrage leveren aan de ambitie en ontwikkeling van het kantoor. Het is een dynamische omgeving waar men op een informele manier met elkaar omgaat. Regelmatig worden er borrels en kantoorfeesten georganiseerd, dit doen ze om de verbinding met elkaar te houden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling daar zij een breed aanbod aan opleidingen bieden.

Eisen coördinator Business Assistant

Ervaring in een ondersteunende functie is een vereiste. Denk hierbij aan minimaal 5 jaar. Mocht je deze ervaring binnen de advocatuur hebben opgedaan dan is dat altijd fijn. Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is ook passend. Tevens is het van belang dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal.

Maar het aller belangrijkste voor deze functie is jouw persoonlijkheid. Jij bent een echte aanpakker en hebt een can do mentaliteit. Je bent niet op je mondje gevallen, durft de lead te nemen en gaat een lastig gesprek aan waar nodig. Jij bent iemand die dingen opzet, die de kar trekt en iedereen motiveert om het beste uit zichzelf te halen.

Arbeidsvoorwaarden coördinator Business Assistant

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 3.400 – € 4.100,- bruto per maand, afhankelijk van werkervaring. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals:

Een 13e maand

26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

8% vakantiegeld

De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering

Een keer per jaar een inflatiecorrectie

Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse coördinator Business Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.