ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

ZIJ

Het waarborgen van goed bestuur, transparantie, en verantwoording binnen de portfoliobedrijven.

Corporate Governance & Entity- document control specialist

Als Corporate Governance & Entity- document control specialist ben je verantwoordelijk voor het implementeren en onderhouden van effectieve corporate governance praktijken van de portfoliobedrijven. De werkzaamheden op het gebied van entity en document management zijn cruciaal voor het waarborgen van de integriteit, compliance en efficiëntie van de bedrijfsvoering. Ter uitbreiding van het Legal en Compliance team zijn we op zoek naar een nieuwe senior collega.

Jouw werkzaamheden zijn ontzettend dynamisch en breed waarbij jij er voor zorgt dat de portfoliobedrijven voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten, zoals jaarlijkse rapportages en belastingen. Vervolgens onderhoud je een overzicht van de eigendomsstructuren van verschillende entiteiten en beheer je wijzigingen zoals fusies, overnames en reorganisaties. Je houdt nauwlettend in de gaten dat alle entiteiten voldoen aan lokale en internationale wet- en regelgeving door regelmatige audits en compliance checks uit te voeren. Daarnaast stel je juridische documenten op, zoals statuten, aandeelhoudersovereenkomsten en bestuursresoluties.

Samen met twee collega’s beoordeel en voer je juridische en financiële documentatie uit, zoals contracten en financieringsovereenkomsten, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en consistentie. Je beheert een documentbeheersysteem om documenten veilig op te slaan en eenvoudig toegankelijk te maken, met een goede categorisatie en indexering voor snelle terugvindbaarheid. Je integreert IT-processen en tools zoals Power BI, Teams en Sharepoint om het documentbeheer te verbeteren en digitaliseert fysieke documenten, terwijl je workflows implementeert voor goedkeuring en samenwerking. Jullie zorgen voor de naleving van gegevensbeschermingswetten en beheren jullie toegangsrechten en beveiligingsprotocollen om de vertrouwelijkheid van gevoelige documenten te waarborgen.

Corporate governance is cruciaal voor het succes en de duurzaamheid van een onderneming. Het helpt om belangenconflicten te minimaliseren, de efficiëntie van de bedrijfsvoering te verbeteren, en de reputatie van het bedrijf te beschermen. Goede corporate governance bevordert het vertrouwen van investeerders en andere belanghebbenden. Bij een private equity onderneming omvatten corporate governance werkzaamheden een breed scala aan activiteiten gericht op het waarborgen van goed bestuur, transparantie, en verantwoording binnen zowel de private equity firma zelf als de portfoliobedrijven waarin zij investeren.

Heeft bovenstaande jouw interesse en zou je eens puur informatief willen kennis maken om deze functie inhoudelijk nog beter te begrijpen dan staan zij hier graag voor open.

Ben je op zoek naar een minder inhoudelijke functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een toonaangevende Amerikaanse investeringsmaatschappij met het Europese hoofdkantoor in Amsterdam. Het Legal Operations team speelt een cruciale rol in het waarborgen van goed bestuur binnen de portfoliobedrijven.

Cultuur

Fijne sfeer op kantoor waarbij het gehele kantoor graag met elkaar gaat lunchen. Hier nemen ze echt de tijd voor. Dit Europese hoofkantoor is heerlijk nuchter en werkt heel graag met elkaar samen. Hier wordt Nederlands gesproken en in het Engels gewerkt. Ze vinden het leuk om de ontwikkeling die in je zit naar boven te halen. Hiervoor krijg je alle ruimte.

Corporate Governance & Entity- document control specialist; waarom past deze functie bij jou?

Deze functie is interessant als je graag zelfstandig en autonoom kan en wil werken binnen een team. Je kent jouw verantwoordelijkheden voor je werk goed en je vindt het fijn om samen met jouw collega’s te bouwen aan een sterk legal en compliance team. Hbo/Wo niveau is hier belangrijk om de processen te begrijpen. Net als analytisch inzicht. Idealiter heb je een achtergrond in corporate governance en/of entity management, bij voorkeur in de private equity sector. Werkervaring binnen de Trust is ook passend. Daarbij heb je ervaring met bestuursstructuren, ben je communicatief sterk en werk je graag samen met diverse belanghebbenden. Nauwkeurig kunnen werken is hier heel belangrijk net als prioriteiten stellen. Er is altijd wat te doen. Ervaring en kennis van IT-processen zoals Power BI, Teams en Sharepoint, is een groot pluspunt. Daarnaast vind je het leuk om je bezig te houden met procesoptimalisatie. Ze leren hier graag van jou.

Wat zij jou bieden als Corporate Governance & Entity- document control specialist.

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500,- en € 5.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Tevens biedt deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, jaarlijkse bonus, 25 vakantiedagen, telefoon en de mogelijkheid tot het volgen van cursussen en trainingen. Het betreft hier een functie voor 32 uur waarbij 1 dag in de week thuis gewerkt kan worden.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Corporate Governance & Entity- document control specialist

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.