• Fulltime
  • Baarn

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij een Corporate Legal Assistant met juridische kennis? Pas jij in een internationale werkomgeving?

Corporate Legal Assistant

Functie

In een rol als Corporate Legal Assistant heb je een ondersteunende/ secretariële rol. Als Corporate Legal Assistant rapporteer je aan de Corporate Secretary. In totaal werk je met 37 hardwerkende collega’s, de meerderheid is werkzaam als Accountant en verzorgen de jaarrekeningen voor de entiteiten.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit; het organiseren van board meetings, assisteren bij KYC (know your customer) verzoeken, denk daarbij aan het verzamelen van corporate informatie (oprichtingsakten, kamer van koophandel uittreksels etc.), het op de hoogte zijn van de verschillende Bv’s, scannen, filen, voorbereiden en laten tekenen van besluitvorming, secretariële ondersteuning zoals het printen van mails en achterliggende stukken voor review, mails “meelezen” en waar nodig oppakken, bijvoorbeeld stukken ter ondertekening, controles uitvoeren, je ondersteunt het gehele proces tijdens de aankoop van de verschillende bedrijven, hierbij is secuur werken een absolute must. Je houd je bezig met de internationale wet en regelgeving en zorgt dat alle documenten met betrekking tot de aankoop kloppend zijn.

Bedrijf

Deze organisatie betreft een Amerikaanse Investeringsmaatschappij. Zij zijn verantwoordelijk voor zo’n 600 entiteiten. Het is een van ’s werelds toonaangevende particuliere investeringen bedrijven. Ze zijn zowel met de auto als het openbaar vervoer goed bereikbaar.

Cultuur

Het betreft een platte organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Vanuit het hoofdkantoor heerst er een Amerikaanse hiërarchie, deze is strikt en iemand dient hier goed mee om te kunnen gaan. Dit betekent dat er bepaalde regels vanuit Amerika opgelegd zijn en hier dient iedereen zich aan te houden. Ze lunchen dagelijks met elkaar en elk jaar hebben zij een social event. Het is een prettige werkomgeving.

Eisen

Jij hebt juridische ervaring opgedaan binnen een internationale organisatie, (bij voorkeur trust), je hebt ervaring binnen een corporate omgeving, je hebt kennis van corporate juridische stukken, je werkt secuur, je spreekt vloeiend Engels (aangezien dit de voertaal is), MS Office kent geen geheimen voor jou, het niveau van jouw opleiding is HBO, als persoon ben jij servicegericht, dienstverlenend, proactief, zeer secuur, flexibel, procedures leef je na en jouw skills in communicatie zijn op internationaal niveau perfect, zowel zelfstandig als in teamverband kun je uit de voeten, je bent zelfsturend maar overlegt altijd met jouw collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en jouw relevante werkervaring.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Noortje Mocking van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.