ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Complexe agenda’s, schuiven, puzzelen en alles wat daar uit voortvloeit geven jou onwijs veel energie! Niets is jou te gek, elke uitdaging zet jij om tot een succes!

Ervaren Executive Assistant

Na een aantal jaar gewerkt te hebben is het voor jou tijd voor de volgende stap. Het gelukkigste word jij van een geordende agenda en als je moet schuiven en puzzelen, dan doe je dat graag! Vanuit daar komen natuurlijk verschillende werkzaamheden. Je kan denken aan; het organiseren van reizen, vergaderingen en alles wat daar bij komt kijken, het organiseren van events en het ordenen van de mailboxen. Je zal 4 partners gaan ondersteunen met het agenda- en mailboxbeheer. De organisatie is enorm aan het groeien, dus ook verwachten ze dat het aantal partners zal toenemen. Ze zoeken dan ook iemand die zich goed staande weet te houden en niet snel onder de indruk is van alle verschillende afspraken, etc.

Je komt in een heel leuk, gezellig en hecht team te werken, dit team bestaat uit 5 secretaresses, zij zijn allemaal verantwoordelijk voor een facet binnen de organisatie zoals; HR en Finance. Daarnaast hebben zij ook een aantal verantwoordelijkheden voor verschillende consultants. Jullie werken allemaal heel nauw samen. Daarnaast is er ook een facilitair manager aanwezig, zij zorgt ervoor dat voor alle events alles klaar staat! Het is echt een heel open team!

Zoek jij een administratieve functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

Binnen deze consultancy werken dagelijks ongeveer 100 medewerkers aan diverse vraagstukken. Het is een bedrijf wat continu in ontwikkeling is en een blik naar de toekomst heeft. Zij voorzien verschillende grote (en minder grote) bedrijven van o.a. adviezen en analyses in hun expertisegebied. Vanaf de bovenste verdieping heb je een fantastisch uitzicht over de hoofdstad. Op het dakterras de hectische dag met collega’s nabespreken, is iets wat regelmatig voor komt. Successen, maar ook verliezen worden met elkaar gedeeld. De gedrevenheid, teamspirit en ambitie is bij ieder die hier werkt voelbaar. Ze bieden ook genoeg ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Zodra je het kantoor binnenstapt voel je meteen de open en fijne sfeer!

Ervaren Executive Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Jij weet hoe het is om te werken in een corporate organisatie, ze zoeken namelijk echt senioriteit en kennis! Bij voorkeur heb jij 5 jaar of meer ervaring in een ondersteunende functie, ervaring met agenda- en mailboxbeheer is een must. Iemand die het gelukkigste wordt van structuur aanbrengen! Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Jij houdt je hoofd koel en past goed in een formele maar toch heel informele organisatie.

Wat zij jou bieden als Ervaren Executive Assistant;

De salarisindicatie ligt tussen de € 3.300,- en € 4.000,- o.b.v. een fulltime werkweek en afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. Daarnaast bieden zij nog mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Jaarlijkse bonusuitkering op basis van performance (ongeveer een maandloon)
  • Jaarlijks salaris verhoging
  • 25 vakantiedagen en twee additionele dagen
  • NS business card
  • Pensioenregeling van 50%
  • Verplichte WIA wordt ook voor 50% betaalt door de organisatie
  • Veel leuke uitjes (vrij-mibo, jaarlijks tripje naar het buitenland, ieder kwartaal een teamdag en een gezellig kerstfeest!)
  • De mogelijkheid tot het volgen van trainingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Ervaren Executive Assistant;

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren. van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.