Ervaren medewerker facturatie (32-40 uur, Amstelveen)

Functie ervaren medewerker facturatie

Je bent werkzaam voor een team van consultants en jij zorgt er voor dat de uren die zij werken voor een klant gefactureerd worden. Om dit goed te kunnen doen, dient er een specificatie opgemaakt te worden. Dat betekent dat je per klant nakijkt wie van jouw collega’s werkzaam zijn geweest voor dat project per maand. Dit kunnen meerdere collega’s zijn met verschillende gewerkte uren en uurtarieven. Jij maakt voor de klant inzichtelijk hoe de factuur is opgebouwd. Als je de specificatie van de factuur hebt gemaakt ga je na of er deze maand wellicht uitzonderingen zijn of nieuwe prijsafspraken zijn gemaakt. Ook dat verwerk jij in de specificatie. Als je alles hebt gecontroleerd en verwerkt stuur je de specificatie naar jouw collega die eindverantwoordelijk is voor dit project. Hij of zij kan dan aangeven of er in de tussentijd nog extra werk is verricht en of ze nog afspraken hebben gemaakt waarvan ze jou nog niet van op de hoogte konden brengen. Is alles in orde dan wordt jouw specificatie geaccordeerd en krijgt de finance afdeling de melding dat de factuur verstuurd kan worden.

Je bent werkzaam tussen de consultants voor wie jij de uren specificeert en declareert. Hierdoor weet je precies voor welke projecten ze aan het werk zijn. In de online klantendossiers houd jij alle afspraken bij die je nodig hebt voor de specificatie. Je hebt een signaalfunctie naar jouw collega’s met betrekking tot het bereiken van bv een fixed fee of als je denkt dat er uren missen, terwijl je weet dat er op dit project gewerkt is deze maand. Idealiter zorg je er voor dat alle uren elke maand gefactureerd kunnen worden. Lukt dit een keer niet dan is dit geen probleem. De volgende maand ga je gewoon verder waar je was gebleven. In deze functie ben je niet de enige binnen het team. Naast jou zijn er nog vijf collega’s die de gewerkte uren van de consultants specificeren en factureren. Hierdoor kan je elkaar helpen waar nodig of een keer werk van elkaar overnemen tijdens vakanties. Jullie werken allen voor andere consultants.  Het betreft een zeer zelfstandige functie waarbij je zelf jouw tijd, dag en plaats kan indelen. Thuiswerken is mogelijk, waarbij de voorkeur uitgaat naar minimaal 3 dagen op kantoor. Dit is eventueel bespreekbaar. In deze functie kom je te werken voor maar twee partners daar zij een grote klantenportefeuille hebben.

Ben je op zoek naar een minder administratieve functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Consultancy, gevestigd te Amstelveen. Deze functie is gevestigd op het hoofdkantoor. Een fijn en prachtig licht gebouw met alle faciliteiten die je nodig hebt om optimaal werkzaam te kunnen zijn. Daarnaast leggen ze jou hier heerlijk in de watten met een inpandige sportschool en een Barista die altijd voor je klaar staat.

Cultuur

De deuren staan hier open en je bent altijd welkom. Ze vinden het fijn dat je naast het thuiswerken ook echt wilt investeren in de relatie met jouw collega’s op kantoor. Niemand voelt zich hier meer of beter dan een ander. Dat past hier niet. Daarnaast is zelfredzaamheid belangrijk. Iedereen kent zijn of haar verantwoordelijkheden goed en staat klaar om een ander te helpen. Door het hybride werken is het nog belangrijker geworden dat je vragen durft te stellen als je een antwoord zoekt. Pak die telefoon of loop even naar jouw collega of manager toe.

Eisen ervaren medewerker facturatie

Financieel administratieve werkervaring én werkervaring met complexe verkoop– of urenfacturatie. Je hebt hbo werk- en denkniveau. Geen factuur is hier hetzelfde en hier wordt veel van jou verwacht qua nauwkeurigheid en uitzoekwerk. Communicatief ben je vaardig en kan je goed zelfstandig werken. Je gaat graag op zoek naar ontbrekende gegevens. Ze zijn hier op zoek naar een collega die echt specialist wil worden in deze functie. Iemand die zich wil verdiepen en de komende jaren hier werkzaam wil zijn. Wat hun betreft tot aan je pensioen 😊. Daarnaast zijn ze op zoek naar een facturatie specialist die een band op wil bouwen met deze twee partners zodat je uiteindelijk kan ‘lezen en schrijven’ met elkaar en dit het facturatieproces ten goede komt. In deze functie heb jij echt de leiding, ook richting jouw partners.

Arbeidsvoorwaarden ervaren medewerker facturatie

Startsalaris € 3.500 – € 4.400 bruto per maand. Gebaseerd op een 40-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. premievrij pensioen, collectieve ziektekostenverzekering en het kopen en verkopen van vakantiedagen.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse ervaren medewerker facturatie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.