• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Jij organiseert als Event Coördinator de events van A tot Z; van concept tot uitvoering. In deze functie kan jij zowel jouw creativiteit als organisatietalent kwijt!

Functie
Als Event Coördinator heb jij een belangrijke rol in het Events team van dit internationale advocatenkantoor in Amsterdam. Het team, bestaande uit 3 medewerkers, draagt met elkaar de verantwoordelijkheid voor alle events. Zowel organiseren als adviseren over events voor interne en externe doelgroepen. Zoals de functietitel al zegt draag jij zorg voor de coördinatie. Hierbij kun je aan de volgende werkzaamheden denken: meedenken met de conceptontwikkeling (programma, sprekers, locaties), opstellen en opvolgen van communicatie rondom de (zakelijke) events, draaiboeken opmaken, coördinatie en registratie op locatie, opvolgen en verwerken in het CRM systeem en niet te vergeten de administratie. De events waar het hier om gaat zijn vooral de zakelijke events. Dit zijn events voor 20 man, maar kan ook 500 man zijn. Denk aan een seminar voor studenten waar over een specifiek onderwerp wordt gesproken tot een event waar potentiële cliënten worden uitgenodigd zodat zij weten wat deze organisatie voor hun kan betekenen tot een nieuwjaarsreceptie op een externe locatie voor 250 cliënten. Veel variatie en juist dat spreekt jou als Event Coördinator aan.

Naast het coördinerende en organisatorische is communicatie als Event Coördinator ook belangrijk. Je onderhoudt verschillende contacten, met leveranciers en locaties, maar ook deelnemers. Daarbij heb je ook interne contacten, je bespreekt wat zij nodig hebben en wat belangrijk is voor de events. De jaarkalender moet nageleefd worden en daarom is het belangrijk dat deze goed wordt opgesteld en beheert.

Deze functie is beschikbaar voor 32 uur. Het komt soms voor dat events buiten de reguliere werktijden (soms ook in het weekend) plaatsvinden. Gezien jouw aanwezigheid bij de events vaak nodig is, is het prettig als je hier flexibel in bent.

Ben je juist op zoek naar een functie als Office Manager of Management Assistant, we hebben vele andere leuke vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures

Eisen
Deze functie is het meest interessant voor een junior. Je staat nog aan het begin van jouw loopbaan en kunt je goed ontwikkelen in de functie van Event Coördinator. Met de juiste energie en pro actieve houding ga je aan de slag. Jij blijft ook onder druk goed presteren. Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met systemen en digitalisering (o.a. MS Office, apps en andere online systemen). Jouw communicatieve vaardigheden zijn zowel in het Nederlands als Engels uitstekend. Verder is een HBO werk- en denkniveau vereist.

Bedrijf
Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Zij werken zowel nationaal als internationaal. Door hun specifieke kennis van de markt weten zij zich te onderscheiden. Elke uitdaging wordt met elkaar aangegaan. Er ligt veel kwaliteit en creatief oplossingsvermogen

Cultuur
Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en eventuele verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door heerlijke lunch, hele dag fruit beschikbaar en heerlijke koffie.

Arbeidsvoorwaarden
De salarisindicatie voor Event Coördinator ligt tussen € 2.200 – 2.800 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:
Een interessante winstdeling
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Interesse
Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.