ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

In deze functie kun jij excelleren met sterke organisatorische skills. Deze zet je in voor deze manager; een fijne vent met vele verantwoordelijkheden. Hij zoekt jou als zijn EA om op basis van wederzijds vertrouwen samen te werken.

Executive Assistant

Werken voor een Manager die drie petten op heeft; je kunt je voorstellen dat jij veel voor hem kunt betekenen als Executive Assistant. Naast dat hij board member is, is hij lid van het management team en leidinggevend aan een team. Een ambitieuze man die een snelle manier van denken heeft én een goed gevulde agenda. Hij geeft jou als zijn EA graag het vertrouwen en de zelfstandigheid. Er is vanuit hem vertrouwen dat jij jouw vak kent en beheerst, oftewel hij vertrouwt op jouw kwaliteiten. Het is een fijne vent die een goede samenwerking met jou wil aangaan. Hetgeen hem aanspreekt is iemand die energie en een vrolijke noot brengt. Net als iemand die gelooft in zichzelf en zelfstandigheid in het werk zoekt. Het is geen vereiste dat je ervaring binnen de advocatuur hebt, als je maar weet wat er van jou wordt verwacht.

In deze functie kun jij excelleren met sterke organisatorische en administratieve skills. Die zet je in bij het managen van zijn inbox en agenda, het coördineren en organiseren van de e-mails, voorbereiden van meetings, filen, coördineren van de billing en het regelen en organiseren van locaties/diners. Jij kunt een grote waarde toevoegen aan de doelstellingen van deze manager.

Quote Linda (Assistant in het team):
“Ik voel me hier helemaal op mijn plek. Er is een fijne saamhorigheid, open sfeer en iedereen die bereid is elkaar te helpen. Ik word als Assistant echt bij het werk betrokken en kan mijn input kwijt. Dat maakt het werk nog leuker”.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor heeft wereldwijd een grote naam. Het is een internationale dynamische organisatie. Een professioneel bedrijf waar de dingen voor zowel medewerkers als klanten goed geregeld zijn. Binnen de teams wordt er hecht samengewerkt en leer je van elkaar.

Cultuur

Ze willen hier niks weten van strikte hiërarchie. Iedereen is gelijkwaardig en belangrijk voor de organisatie. Er heest een goede verbondenheid onderling. Jouw input wordt gewaardeerd, net als het sparren met collega’s. Het gaat hier zeker niet alleen maar over werk, maar ook even kletsen over het weekend of een goede grap vertellen. Er wordt natuurlijk hard gewerkt, maar ze maken hier graag tijd voor een  gesprek bij de koffieautomaat of een drankje na het werk.

Executive Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Er zijn meerdere redenen waarom dit jouw nieuwe baan kan zijn

  • Je komt te werken in een ambitieuze omgeving
  • Je bent ‘part of the team’
  • Je kunt hier excelleren in organiseren & plannen
  • Je kunt zelfstandigheid in jouw functie kwijt
  • En eigenlijk gewoonweg omdat de rol van Executive Assistant helemaal jouw rol is
Wat zij jou bieden als Executive Assistant

Het salaris voor deze functie ligt tussen € 3.800 – € 4.500 bruto per maand. Dit hangt af van de werkervaring die jij meebrengt. Daarbij hebben zij een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand
8% vakantiegeld|
Thuiswerkvergoeding (met ook de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken)
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen
Pensioenregeling (2/3 door bedrijf betaald)
Gebruik maken van fitness studio
Laptop voor zakelijk gebruik
Gezellige vrijdagmiddagborrels en diverse teamuitjes

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.