ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Utrecht

Site ZIJ

Dit middelgrote accountancykantoor zoekt een ervaren Executive Assistant. Jij fungeert in deze rol als rechterhand van het managementteam en bent de schakel tussen dit team en de medewerkers.

Functie Executive Assistant

Ondersteuning bieden op maat, dat is waar het in deze rol om draait. De MT leden zijn allen verschillend in karakter en werken ook op een andere manier. Jij weet als geen ander hierop in te spelen en maakt jezelf binnen no time onmisbaar. Jij hebt in deze functie de focus op het ondersteunen van de MT leden maar pakt ook  – waar nodig – taken op betreffende het Office Management.

Wat ga je doen? Jij ondersteunt op het gebied van meelezen en beheren van de emailboxen, e-mails prioriteren, agendabeheer, actielijsten maken en bijhouden en je hebt contact met de opdrachtgevers. Maar ook het boeken van reizen komt op jouw bordje te liggen. Hierbij zorg jij ervoor dat ook de transfers, restaurants en fijnste hotels geregeld zijn. Iedere dag is anders, met het hele team proberen jullie iedere dag tot een succes te maken. Successen worden gevierd en tegenslagen worden met z’n allen verwerkt. Het wij-gevoel is groot in deze organisatie.

In deze organisatie kunnen ze het erg waarderen als jij met ideeën komt en meedenkt over hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Ze zijn hier nog volop in ontwikkeling. Jij kunt je bijdragen leveren in dit gehele proces.

Deels thuiswerken is mogelijk in deze functie.

Bedrijf

Het gaat om een middelgroot accountancykantoor. Het bedrijf is 6 jaar geleden opgericht en heeft sindsdien al een mooie groei doorgemaakt. Er werken nu ongeveer 100 medewerkers. Het ondersteunende team bestaat uit 4 enthousiaste dames.

Cultuur

Bij de oprichting was het doel heel duidelijk, gaan voor de hoogst haalbare kwaliteit in een sociale, open werkcultuur. Iedereen is hier gelijk, je draagt immers op je eigen manier je steentje bij aan het geheel. De passie voor het vak is voelbaar in deze organisatie. Er wordt met regelmaat iets leuks met elkaar ondernomen, dit kan gaan van een gezellig etentje tot een sportieve teambuilding activiteit.

Eisen Executive Assistant

Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke organisatie is gewenst. Het betreft een pittige functie waarin jij ontzettend veel en snel moet kunnen schakelen. Tevens wordt hbo werk- en denkniveau gevraagd. Zowel de Nederlandse en Engelse taal beheers jij goed.

Ze zoeken bij deze organisatie een echte professional. Iemand die van aanpakken weet, maar ook iemand met een signaleringsfunctie. Jij bent de ogen en oren van het Management Team. Je werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden.

Arbeidsvoorwaarden Executive Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3000,- en € 4000,- bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Tevens biedt deze organisatie diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een mooie bonusregelening.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kunt o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Executive Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.