ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Hybride werken in een jonge en actieve organisatie, hartje Amsterdam!

Executive Assistant

Bij deze jonge organisatie zijn ze op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Je ondersteunt in deze rol meerdere partners en werkt samen met de andere assistants. Toch is elke assistant verantwoordelijk voor haar eigen team. Het team werkt van maandag tot en met donderdag bij de klant op kantoor, op deze dagen wordt verwacht dat je goed zelfstandig kan werken. Je beheert de agenda en mailbox, je kan daaruit al veel taken oppakken om het zo makkelijk mogelijk te maken voor je team. Op vrijdag werkt het hele team op kantoor, dit is het perfecte moment om bij elkaar te komen en bij te praten. Nadat je met het hele team weer bij bent gepraat kan je aan de slag met alle to do´s. Er moet een reis gepland worden voor aankomende week, hier ga je snel mee aan de slag. Daarnaast moeten er nog een aantal externe afspraken gepland worden, je gaat meteen de beschikbaarheid opvragen zodat dit zo snel mogelijk ingepland kan worden. Een van de partners heeft zo snel mogelijk je hulp nodig, er moet een document uitgestuurd worden naar de klant. Je neemt het document door, staan er spelfouten in en staat alle informatie er in die er in moet staan? Moet het document ondertekend worden? Je zet snel alle puntjes op de i en laat het door de partner ondertekenen. Klaar om te verzenden! Je gaat snel verder met het plannen van de reis. Het hotel die jij vaker boekt heeft helaas geen beschikbaarheid meer, dus op zoek naar een ander hotel. Liefst dicht bij de klant. Vluchten zijn geboekt en de tranfsers ook, alleen nog wachten op de hotel bevestiging. Ondertussen komen er nog een aantal zaken voorbij die je voor het weekend gedaan wil hebben. Je weet goed wat prioriteit heeft, je houdt overzicht en zorgt dat de partners zich volledig kunnen focussen op de klant.

Zoek jij een andere functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit is een jonge organisatie, iedereen is onwijs ambitieus en wil het beste uit zichzelf halen! Het is een internationale organisatie, met meer dan 4000 werknemers. De leeftijden variëren tussen de 25 en 35 jaar. Het kantoor bevindt zich in hartje Amsterdam en is goed bereikbaar met het zowel het openbaar vervoer als met de auto.

Cultuur

Het is belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn binnen deze organisatie, doordat het een jonge organisatie is, is er een hechte sfeer. Er worden geregeld activiteiten ondernomen om elkaar als collega’s beter te leren kennen. Er wordt natuurlijk ook hard gewerkt, maar omdat de sfeer zo goed is, voelt dit totaal niet zo. Het is mogelijk om hybride te werken, op de vrijdag wordt er gezellig op kantoor gewerkt.

Executive Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Je bent gewend om te werken in een dynamische omgeving, hier wordt snel geschakeld. Je hebt al een aantal jaar werkervaring in een soort gelijke functie, vooral met complex agenda- en mailbeheer. Je kan je goed staande houden in een zakelijke omgeving en vindt het leuk om een goede band met collega’s op te bouwen. Naast dat je Nederlands goed is, spreek je ook vloeiend Engels, aangezien het bedrijf veel internationale klanten heeft. Je vindt het leuk om je eigen ‘toko’ te runnen en toch samen met andere assistants te werken, dit is voor jou een mooie nieuwe uitdaging!

Wat zij jou bieden als Executive Assistant?

Ze bieden jou een salaris tussen de € 2.800 en € 3.800 bruto per maand, op basis van een werkweek van 40 uur. Dit is afhankelijk van de werkervaring die je hebt. Daarnaast heb je 25 vakantie dagen (bij 40 uur), mogelijkheid tot thuiswerken, trainingen en cursussen!

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Executive Assistant?

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.