• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Op hoog (internationaal) niveau schakelen en samen met een andere Executive Assistant de Director ondersteunen? Dat kan hier! Er is meer dan genoeg werk voor twee.

Executive Assistant (32 uur)

Functie

De Director van dit kantoor is ontzettend drukbezet en heeft meerdere specialismen en verantwoordelijkheden, waardoor de workload voor de huidige Executive Assistant enorm is. Vandaar dat er is besloten om op zoek te gaan naar een tweede Executive Assistant.

Je biedt met recht ondersteuning op hoog niveau. De director is een ambitieuze dame van midden 40. Ze is een prettig persoon om werkzaam voor te zijn. Ze heeft een directe manier van communiceren en vindt het prettig als jij aanvoelt wat zij nodig heeft. Als Executive Assistant beheer en bewaak jij de agenda van de director, lees je mee in haar e-mail, ben je verantwoordelijk voor het boeken van reizen en vluchten (tevens stel je een reisschema op), bereid je vergaderingen voor (locatie- en documentbeheer), verwerk je haar declaraties, organiseer je events (bijvoorbeeld de boardmeetings waarbij de volledige board naar Amsterdam komt), houdt jij je bezig met het opmaken van een PowerPoint presentatie of het opmaken van een brief die namens haar verstuurd wordt en tot slot ben jij verantwoordelijk voor een stukje administratie en verschillende archiveerwerkzaamheden.

Uiteraard fungeren jij en jouw naaste collega als elkaars back up tijdens vakanties en parttime dagen. De huidige Executive Assistant heeft haar parttime dag op woensdag, het is een harde eis dat jij dan (uitgezonderd van jouw vakanties natuurlijk) op kantoor bent.

Er zitten ook een aantal coördinerende Office Managementtaken in jouw rol vervlochten. Denk hierbij aan het onderhouden van contact met leveranciers en het inschakelen van de juiste hulp bij (technische) problemen. De focus ligt absoluut niet op dit onderdeel, maar je komt er wel wekelijks mee in aanraking.

Met recht een afwisselende rol waarbij je voor verschillende uitdagingen komt te staan. Deze baan is uitermate geschikt voor iemand die een uitdagende baan voor 32 uur per week zoekt (meer of minder is niet bespreekbaar). Iemand die een gezonde werklust heeft en zich voor 300% wil inzetten in een internationale en veeleisende omgeving. Al jouw werkzaamheden en een groot deel van de communicatie verloopt in het Engels.

Bedrijf

Deze organisatie is van een klein familiebedrijf uitgegroeid tot een wereldwijde en beursgenoteerde bouwonderneming van Egyptische bodem. Op de prachtige locatie in Amsterdam werken ongeveer 20 man.

Cultuur

Er heerst een zakelijke sfeer en enige hiërarchie. Niet alleen in Amsterdam maar ook binnen de andere kantoren is iedereen performance driven, hoog opgeleid, hebben een enorme drive en zijn ambitieus. Zij zijn hier om hard te werken en kwaliteit te leveren. Natuurlijk gaat iedereen op een prettige manier met elkaar om, maar het werk staat voorop.

Eisen

Je hebt 5-7 jaar ervaring als Assistant op hoog niveau binnen een internationale, zakelijke omgeving. Je bent performance driven, analytisch en creatief. Op verschillende niveaus schakelen is geen probleem. Affiniteit met IT en kennis van Office 365 is een sterke pre. Zowel jouw Nederlands als Engels is in woord en geschrift uitstekend.

Het type persoon dat hier past is ambitieus, werklustig, zakelijk en gewend aan hiërarchie. Iemand die zijn/haar energie haalt uit het ontzorgen op een hoog niveau, maar tegelijkertijd blij wordt in de rol als manusje van alles!

Het is een harde eis dat jij op woensdag beschikbaar bent. Evenals reizen met het ov. (Deze organisatie is in het centrum van Amsterdam gevestigd).

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol is een salarisindicatie gegeven van € 3.000 – € 3.700 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek. Uiteraard is het aanbod afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleidingsniveau.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.