Executive Assistant (36 uur)

Executive Assistant (36 uur)

Lijkt het jou leuk om 2 directors te ondersteunen en ben jij een persoon die meerdere ballen hoog houdt? Lees snel de vacature!

Executive Assistant

Binnen deze informele organisatie ondersteun jij 2 directors, zij zijn verantwoordelijk voor verschillende afdelingen. Het zijn twee druk bezette heren en zij vinden het fijn dat jij hen volledig ontzorgt. Er zijn veel afspraken, jij zorgt voor overzicht en regelmaat. Je werkt secuur en bent altijd op de hoogte van alles wat er speelt. Wat het voor jou uitdagend maakt is dat je veel puzzelt en plant. Dit is dan ook iets waar je voldoening uithaalt.  Hierdoor sta je veel in contact met klanten en breid je jouw netwerk uit. Je leert ze kennen en weet op een gegeven moment wat prioriteit heeft. In deze organisatie leven ze met de actualiteiten van de dag. Hierdoor kan het zijn dat iedereen opeens paraat moet staan, zo ook jij. Er is een grote kans dat de agenda dan helemaal omgegooid moet worden. Dat is de dynamiek die deze functie met zich meebrengt. Het maakt dat het nooit saai is. Je weet namelijk nooit wat er over een uur opeens kan gebeuren. Dat is iets wat jou juist aanspreekt. Naast de planning van deze druk bezette heren, kan je de verantwoordelijkheid krijgen van een extra focusgebied zoals bijvoorbeeld: over alles dat met reizen te maken heeft of juist van alles regelen voor het onboarding proces van nieuwe medewerkers. Elke Assistant bij deze organisatie heeft zo’n extra focusgebied. Dit maakt de functie veelzijdiger en brengt een extra leuke uitdaging met zich mee.

Zoek jij een parttime functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Deze internationale organisatie bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en is te vinden in Amsterdam. Het is een organisatie die actief is binnen de Nederlandse financiële markt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV.

Cultuur

Binnen deze organisatie heerst een open deurenbeleid, iedereen kent elkaar en er is zeker tijd voor een praatje. Het is een professionele omgeving waar hard gewerkt wordt, toch is verbinding met elkaar belangrijk, zo worden er dan ook zo nu en dan gezellige activiteiten gepland. Elk kwartaal vindt er een team update plaats, met aansluitend een borrel! De gezellige kantoortuin kent stilte plekken, teams plekken en plekken waar je ook even een gezellig praatje kan maken. Er is zelfs een pingpong tafel als je even ontspanning nodig hebt. Er wordt met elkaar geluncht en ook thuiswerken is mogelijk in overleg.

Executive Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Deze functie past goed bij jou als je houdt van puzzelen, plannen en organiseren. Je werkt secuur en hebt oog voor detail. Er is hier ruimte om je mening te geven, die horen ze juist graag! Net als meedenken over de functie, processen en wat er ook speelt. Als je die betrokkenheid graag hebt, ben je hier op je plek.  De Office pakketten kan jij goed mee overweg en beheers jij daarnaast de Engelse en Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat zij jou bieden als Executive Assistant;

De salarisindicatie ligt tussen de €2.500,- en €3.800,- dit is op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en leeftijd. Daarnaast bieden zij 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, een NS businesscard die je ook privé mag gebruiken en een hele mooie pensioenregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Executive Assistant;

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.