ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Overal

Site ZIJ

Je werkt op het hoogste niveau wat mooie interessante uitdagingen met zich meebrengt. In deze functie kun je als EA excelleren.

Executive Assistant

Werken voor iemand met grote verantwoordelijkheden, maakt het ook voor jou een rol met grote verantwoordelijkheden. Hier kun jij als Executive Assistant veel van jouw vaardigheden kwijt. Degene die je gaat ondersteunen is ambitieus, denkt snel en heeft een agenda + to-do die overvol is. Je kunt je voorstellen dat hij niet zonder een EA kan. Hij laat het ook graag aan jou over. Hij vertrouwt op jou in de kennis en ervaring die jij meebrengt. Jij hebt aan een half woord genoeg en hebt het zelfvertrouwen om zelfstandig te werken. Doordat jij jouw vak beheerst en jouw kwaliteiten kent, weet jij de beste ondersteuning te bieden.

Als EA ondersteun je een partner die MT-lid én board member is. Dat vraagt van jou sterke organisatorische en administratieve skills. Die zet je in bij het managen van zijn inbox en agenda, het coördineren en organiseren van de e-mails, voorbereiden van meetings, filen, coördineren van de billing en het regelen en organiseren van locaties/diners. Jij kunt een grote waarde toevoegen aan de doelstellingen van deze manager.

Quote Linda (Assistant in het team):

“Ik voel me hier helemaal op mijn plek. Er is een fijne saamhorigheid, open sfeer en iedereen die bereid is elkaar te helpen. Ik word als Assistant echt bij het werk betrokken en kan mijn input kwijt. Dat maakt het werk nog leuker”.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor heeft wereldwijd een grote naam. Het is een internationale dynamische organisatie. Een professioneel bedrijf waar de dingen voor zowel medewerkers als klanten goed geregeld zijn. Binnen de teams wordt er hecht samengewerkt en leer je van elkaar.

Cultuur

Ze willen hier niks weten van strikte hiërarchie. Iedereen is gelijkwaardig en belangrijk voor de organisatie. Er heerst een goede verbondenheid onderling. Jouw input wordt gewaardeerd, net als het sparren met collega’s. Het gaat hier zeker niet alleen maar over werk, maar ook even kletsen over het weekend of een goede grap vertellen. Er wordt natuurlijk hard gewerkt, maar ze maken hier graag tijd voor een  gesprek bij de koffieautomaat of een drankje na het werk.

Executive Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Er zijn meerdere redenen waarom dit jouw nieuwe baan kan zijn.

  • Je komt te werken in een ambitieuze omgeving
  • Je bent ‘part of the team’
  • Je kunt hier excelleren in organiseren & plannen
  • Je kunt zelfstandigheid in jouw functie kwijt
  • En eigenlijk gewoonweg omdat de rol van Executive Assistant helemaal jouw rol is

Het is geen vereiste dat je ervaring binnen de advocatuur hebt, als je maar weet wat er van jou wordt verwacht. Je werkt op het hoogste niveau wat mooie interessante uitdagingen met zich meebrengt.

Wat zij jou bieden als Executive Assistant

Het salaris voor deze functie ligt tussen € 4.100 – € 4.800 bruto per maand (inclusief 13e maand). Dit hangt af van de werkervaring die jij meebrengt. Daarbij hebben zij een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

8% vakantiegeld

Thuiswerkvergoeding (met ook de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling (2/3 door bedrijf betaald)

Gebruik maken van fitness studio

Laptop voor zakelijk gebruik

Gezellige vrijdagmiddagborrels en diverse teamuitjes

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer
020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.