• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Jij bent die echte taalfreak, reizen plannen is meer dan een hobby of je helpt graag bij de selectie van nieuwe collega’s. Heb jij graag een focus in je werk op datgene waar je het meeste energie uit haalt?

Functie Expert Assistant

Als Expert Assistant ben jij proactief, ondernemend en zit ontzorgen in jouw aard. Daarnaast doe je wat je leuk vindt én waar je goed in bent! In deze organisatie zijn er 7 verschillende expertises waar jij je in kan ontwikkelen. De 7 expertises verschillen van Styling & Layout, Meeting & Calender, Grammar & Language, Meeting & Events tot Visa & Travel maar ook Recruitment & Onboarding. Je specialiseert je in een van de expertises maar je kunt er ook voor kiezen om je te richten op twee expertises en je dit helemaal eigen maken. Om jou hier in te ondersteunen, kun je gedurende de jaren allerlei cursussen en trainingen volgen, om zo nog beter te worden in wat je al kan.

Bij de rol van Expert Assistant Meeting & Calender assisteer jij de business in het organiseren van complexe meetings en bijeenkomsten. Zowel intern als extern. Het is voor elk expertise belangrijk dat je jouw mening durft te geven aan je collega’s en hen durft te voorzien van opbouwende feedback. Tevens vind je het leuk om belangrijke relaties te onderhouden, veel contact te hebben met de Business en Senior Managers te ondersteunen op het vlak waar jij goed in bent.

Als Travel & Visa Expert verzorg je de reizen van je collega’s, regel je de accommodatie en ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van o.a. Visa. Houd jij je liever bezig met Styling & Layout dan zorg jij ervoor dat de documenten goed worden opgebouwd, netjes staan en in de huisstijl worden gezet.

De Expert Assistants werken per expertise in een team van ongeveer 10 Assistants die samenwerken maar ook ieder een eigen verantwoordelijkheid hebben. De teams zijn ontzettend divers in ervaring. Er zullen altijd collega’s zijn waar jij van kunt leren. Als team werk je eigenlijk geheel projectmatig. Deze projecten krijg je vanuit de Business aangeleverd en hier ga je vervolgens mee aan de slag.

Bedrijf

Bij deze consultancy organisatie staat samenwerking en ontwikkeling voorop. Het is een internationale organisatie met een groot kantoor in Amsterdam. Binnen deze organisatie zijn verschillende afdelingen die weer kleine bedrijven in een grote organisatie zijn. Dit maakt het persoonlijk en kun je betrokken zijn. In deze organisatie vind je een dynamische en hectische omgeving. Zij werken met een diversiteit aan klanten, inspirerende collega’s en mooie arbeidsvoorwaarden.

Cultuur

Er is een zakelijke uitstraling naar buiten met een informeel karakter intern. Er is aandacht voor jou als persoon met betrekking tot groei en een flexibele houding. Je vindt hier een baan met afwisseling in een prettige collegiale sfeer. Er wordt hier verder gekeken naar jouw ontwikkeling, je kunt het maximale uit jezelf halen. Een werkgever waar jouw harde werken en inzet wordt beloond.

Eisen Expert Assistant

Een Expert Assistant bij deze organisatie heeft minimaal een MBO-4 opleiding afgerond en 1 of meer jaren relevante werkervaring. Daarnaast spreek je vloeiend Nederlands en is Engels spreken/schrijven voor jou geen probleem. Tevens ben je niet bang om feedback te geven en heb je een proactieve houding. Het is een absolute pre als je in een vorige functie al een focus hebt gehad op een van deze expertises.

Arbeidsvoorwaarden Expert Assistant

De salarisindicatie is tussen € 2.000 – 3.000 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw werkervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden (dit geldt bij een contract bij deze werkgever):

30 vakantiedagen

Pensioenregeling: 1/3 voor de werknemer en 2/3 voor de werkgever

Prestatiebonus

Beloning- en beoordelingssysteem

Reiskostenvergoeding

Korting op diverse verzekeringen

Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/cursussen

Interesse Expert Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.